Når du vil spore opp en bestemt post akkurat nå, er det overkill å lage en spørring for jobben. Heldigvis har Access 2016 en veldig enkel måte å finne én bestemt del av data i prosjektets tabeller og skjemaer: Finn-kommandoen.
Finn er funnet - stor overraskelse her - i Finn-delen av Hjem-fanen, ledsaget av et kikkertikon. Du kan også komme til Finn ved å trykke Ctrl+F for å åpne Finn-dialogboksen.
Selv om Find-kommandoen er ganske enkel å bruke, gjør det å kjenne noen få triks den enda kraftigere, og hvis du er en Word- eller Excel-bruker, vil du finne triksene nyttige i disse programmene også - fordi Find-kommandoen er en Funksjon for hele kontoret.
Å bruke Finn-kommandoen er en veldig enkel oppgave. Slik fungerer det:
Åpne tabellen eller skjemaet du vil søke i.
Merk at Finn-kommandoen fungerer i dataarkvisning og med Access-skjemaer og blir tilgjengelig så snart en tabell eller et skjema åpnes.
Klikk i feltet du vil søke etter.
Finn-kommandoen søker i det gjeldende feltet i alle postene i tabellen, så sørg for å klikke på riktig felt før du starter søkeprosessen. Access bryr seg ikke om hvilken post du klikker på; så lenge du er på en post i riktig felt, vet Access nøyaktig hvilket felt du vil finne i.
Start Finn-kommandoen.
Du kan enten klikke på Finn-knappen i Finn-delen av Hjem-fanen eller trykke Ctrl+F.
Dialogboksen Finn og erstatt åpnes, klar til å betjene deg.
Skriv inn teksten du leter etter i Finn hva-boksen.
Ta deg tid til å sjekke stavemåten før du starter søket. Access er ganske smart, men den er ikke lys nok til å finne ut at du faktisk mente rørlegger når du skrev rørlegger.
Dialogboksen Finn og erstatt.
Klikk på Finn neste for å kjøre søket.
Hvis dataene du søker er i det aktive feltet, sporer Finn-kommandoen umiddelbart opp posten du ønsker.
Cellen som inneholder dataene du søker er uthevet.
Hva om den første posten som Access finner ikke er den du leter etter? Tenk deg at du vil ha den andre, tredje eller fjortende John Smith på tabellen? Ikke noe problem; det er grunnen til at dialogboksen Finn og erstatt har en Finn neste-knapp. Fortsett å klikke på Finn neste til Access enten jobber seg ned til posten du ønsker eller forteller deg at den gir opp søket.
Hvis Find ikke finner noe, beklager det feilen i en liten dialogboks, ledsaget av denne triste uttalelsen:
Microsoft Access fullførte søket i postene. Søkeelementet ble ikke funnet.
Hvis Find ikke fant det du lette etter, har du et par alternativer:
Du kan gi opp ved å klikke OK i den lille dialogboksen for å få det til å forsvinne.
Du kan sjekke søket og prøve på nytt (du må fortsatt klikke OK for å bli kvitt dialogboksen for spørsmål). Her er ting du bør se etter når du er tilbake i dialogboksen Finn og erstatt:
Pass på at du klikket i riktig felt og stavet alt riktig i Finn hva-boksen.
Du kan også sjekke de spesielle Finn-alternativene for å se om en av dem ødelegger søket ditt.
Hvis du endte opp med å endre stavemåten eller alternativene, klikker du på Finn neste igjen.
Noen ganger gir det ikke resultatene du trenger å skrive inn dataene du trenger i Finn hva-boksen:
Du finner for mange poster (og ender opp med å klikke på Finn neste-knappen i det uendelige for å komme til den ene posten du vil ha).
Postene som samsvarer er ikke de du vil ha.
Den beste måten å redusere antall feiltreff på er å legge til flere detaljer i søket, noe som vil redusere antall treff og kanskje gi deg akkurat den ene posten du trenger å finne.
Access tilbyr flere verktøy for å finjustere et søk. For å bruke dem, åpne Finn og erstatt-dialogboksen med enten
Klikk på Finn-knappen på Hjem-fanen
eller
Trykk Ctrl+F
Hvis Find-kommandoen din ikke fungerer slik du tror den skal, sjekk følgende alternativer. Oddsen er at minst ett av disse alternativene er satt til å ekskludere det du leter etter.
Se inn
Som standard ser Access etter treff bare i det gjeldende feltet – uansett hvilket felt du klikket i før du startet Finn-kommandoen. For å gi Access beskjed om å søke i hele tabellen i stedet, velg Gjeldende dokument fra rullegardinlisten Søk i.
For å søke i hele tabellen, endre Søk inn.
Kamp
Alternativene dine er som følger:
Enhver del av feltet: Tillater en kamp hvor som helst i et felt (finne Richard, Ulrich og Lifestyles of the Rich and Famous ). Dette er standard.
Hele feltet: Dette krever at søkeordene (det du skriver inn i Finn hva-boksen) er hele feltverdien. Så Rich vil ikke finne Ulrich , Richlieu , Richard eller Richmond . Den finner bare Rich.
Start av felt: Gjenkjenner bare de kampene som starter fra begynnelsen av feltet. Så Rich finner Richmond, men ikke Ulrich.
Dette alternativet lar deg legge inn bare en del av et navn også, spesielt hvis du bare kjenner begynnelsen på et navn eller starten på en adresse.
For å endre Match-innstillingen klikker du på nedoverpilen ved siden av Match-feltet og gjør ditt valg fra rullegardinmenyen som vises.
Bruke Match-alternativet.
Søk
Hvis du finner for mange treff, prøv å begrense søket til én bestemt del av tabellen ved hjelp av søkealternativet. Søk ber Find-kommandoen om å se enten
På alle postene i tabellen (standardinnstillingen)
eller
Opp eller ned fra gjeldende post
Hvis du klikker på en post halvveis gjennom tabellen og deretter ber Access om å søke Ned derfra, begrenser du søket til den nederste delen av tabellen.
Finjuster søkeinnstillingene dine ved å klikke på pil ned ved siden av søkeboksen og velge riktig tilbud fra rullegardinmenyen.
Match Case
Hvis du merker av for Match store og små bokstaver, sikrer du at termen du søker etter er nøyaktig den samme som verdien som er lagret i databasen, inkludert de samme store og små bokstavene.
Dette fungerer veldig bra hvis du søker etter et navn, i stedet for bare et ord, slik at rik vaniljesaus ikke blir funnet når du søker etter (stor R ) Rich i hele tabellen.
Søkefelt som formatert
Dette alternativet instruerer Access til å se på den formaterte versjonen av feltet i stedet for de faktiske dataene du skrev inn. Med "formatert" betyr dette med formatering brukt på innholdet - tall formatert som prosenter, datoer satt som korte datoer vs middels datoer, og så videre.
Å begrense søket på denne måten er nyttig når du søker etter datoer, lagerbeholdningsenhets-ID-er eller et hvilket som helst annet felt med ganske mye spesialisert formatering.
Slå på Søkefelt som formatert ved å klikke i avmerkingsboksen ved siden av.
Denne innstillingen fungerer ikke med Tilpass store og små bokstaver, så hvis Match store og små bokstaver er merket av, vises søkefelt som formatert nedtonet. I så fall fjerner du merket for Tilpass store og små bokstaver for å få tilbake avmerkingsboksen Søkefelt som formatert.
Mesteparten av tiden gjør ikke dette alternativet mye forskjell. Faktisk er den eneste gangen du sannsynligvis bryr deg om dette søkealternativet når (eller hvis) du søker i mange høyt formaterte felt.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
