Excel 2013 introduserer en ny måte å filtrere dataene dine på med tidslinjefunksjonen. Du kan tenke på tidslinjer som slicere designet spesielt for datofelt som lar deg filtrere data ut av pivottabellen din som ikke faller innenfor en bestemt periode, og dermed lar deg se timingen for trender i dataene dine.
For å lage en tidslinje for pivottabellen, velg en celle i pivottabellen og klikk deretter på Sett inn tidslinje-knappen i Filter-gruppen på Analyser kontekstuell-fanen under Pivottabellverktøy-fanen på båndet.
Excel viser deretter en Sett inn tidslinjer-dialogboks som viser en liste over pivottabellfelt som du kan bruke til å lage den nye tidslinjen. Etter å ha valgt avmerkingsboksen for datofeltet du vil bruke i denne dialogboksen, klikker du OK.
Nedenfor ser du en tidslinje for eksempellisten med ansattdata ved å velge feltet Ansatt dato i dialogboksen Sett inn tidslinjer. Som du kan se, opprettet Excel en flytende Date Hired-tidslinje med årene og månedene avgrenset og en stolpe som indikerer den valgte tidsperioden.
Som standard bruker tidslinjen måneder som sine enheter, men du kan endre dette til år, kvartaler eller til og med dager ved å klikke på rullegardinknappen MÅNEDER og velge ønsket tidsenhet.
Du kan bruke tidslinjen til å velge perioden du vil at pivottabelldataene dine skal vises for. Eksempelpivottabellen er filtrert slik at den viser lønningene etter avdeling og plassering for kun ansatte ansatt i år 2000. Dette ble gjort ved å dra tidslinjelinjen i Dato ansatt tidslinjegrafikk slik at den begynner i januar og strekker seg opp til og inkludert des.
Og for å filtrere pivottabellens lønnsdata for andre ansettelsesperioder, kan du ganske enkelt endre start- og stopptidene ved å dra tidslinjelinjen i tidslinjen for ansatt dato.