Du kan skille data i Excel-pivotdiagrammer ved å legge informasjon på forskjellige diagrammer. For eksempel, hvis du drar månedsdataelementet til Filter-boksen (i den nederste halvdelen av listen over pivottabellfelt), legger Excel til en månedsknapp i regnearket (i følgende figur vises denne knappen i cellene A1 og B1).
Huff. Nå kan du bruke måneder til å krysstabellere.
Denne knappen, som er en del av pivottabellen bak pivotdiagrammet ditt, lar deg se salgsinformasjon for alle månedene, som vist, eller bare én av månedene. Denne boksen er som standard satt til å vise alle månedene (alle). Ting begynner imidlertid å skje når du bare vil se på en måneds data.
For å vise salg for bare en enkelt måned, klikk på nedoverpilen til høyre for måned i pivottabellen. Når Excel viser rullegardinlisten, velg måneden du vil se salg for, og klikk deretter OK. Denne figuren viser salg for bare januar måned. Dette er litt vanskelig å se, men prøv å se ordene måned og januar i cellene A1 og B1.
Du kan også bruke skjærere og tidslinjer for å filtrere data.
Du kan også filtrere pivotdiagraminformasjon.
For å fjerne et element fra pivotdiagrammet, dra ganske enkelt elementets knapp tilbake til listen over pivottabellfelt.
Du kan også filtrere data basert på dataserien eller datakategorien. Når det gjelder pivotdiagrammet som vises, kan du indikere at du vil se informasjon kun for en bestemt dataserie ved å klikke på pilknappen til høyre for rullegardinlisten Kolonneetiketter. Når Excel viser rullegardinlisten over kaffeprodukter, velg kaffen du vil se salg for. Du kan bruke rullegardinlisten Radetiketter på lignende måte for å se salg for bare en bestemt delstat.
Hvis du har jobbet med pivottabeller, husker du kanskje at du kan krysstabellere med mer enn én rad eller kolonne. Du kan gjøre noe veldig likt med pivotdiagrammer. Du kan bli mer detaljert i dataseriene eller datakategoriene dine ved å dra et annet feltelement til Legend- eller Axis-boksen.
Denne figuren viser hvordan pivottabellen ser ut hvis du bruker State for å legge til granularitet i produktdataserien.
Nok en krysstabell av dataene.
Noen ganger er mye granularitet i en krysstabell fornuftig. Men å ha flere radelementer og flere kolonneelementer i en pivottabell er mer fornuftig enn å legge til mye granularitet til pivotdiagrammer ved å lage superfine dataserier eller datakategorier. For mye granularitet i et pivotdiagram gjør diagrammet til et umulig å forstå visuelt rot.