Topp ti-alternativet på undermenyen for tallfiltre i Excel 2013 lar deg filtrere ut alle poster unntatt de hvis oppføringer i det feltet er øverst eller nederst på listen med et visst tall (10 som standard) eller i en viss topp eller bunnprosent (10 som standard).
Selvfølgelig kan du bare bruke Top Ti-elementet i numeriske felt og datofelt; denne typen filtrering gir ingen mening når du har å gjøre med oppføringer i et tekstfelt.
Når du klikker på Topp ti-alternativet på undermenyen til Tallfiltre, åpner Excel dialogboksen Topp 10 AutoFilter der du kan spesifisere filtreringskriteriene.
Som standard er dialogboksen Topp 10 AutoFilter satt til å filtrere ut alle poster unntatt de hvis oppføringer er blant de ti øverste elementene i feltet ved å velge Topp i rullegardinlisten til venstre, 10 i den midterste kombinasjonsboksen, og Elementer i rullegardinlisten til høyre.
Hvis du vil bruke disse standardkriteriene, klikker du ganske enkelt OK i dialogboksen Topp 10 AutoFilter.
Her er en eksempelliste med ansattdata etter å ha brukt AutoFilter for topp 10 elementer for å vise bare postene med de ti beste lønningene i datalisten.
Du kan også endre filtreringskriteriene i dialogboksen Topp 10 AutoFilter før du filtrerer dataene. Du kan velge mellom Topp og Bunn i rullegardinlisten lengst til venstre og mellom Elementer og Prosent i den lengst til høyre. Du kan også endre tallet i den midterste kombinasjonsboksen ved å klikke på det og angi en ny verdi eller bruke spinnerknappene for å velge en.