En kul ting du kan gjøre med Excel-pivottabeller er filtrering. For å filtrere salg etter måned, dra feltet Måneds pivottabell til Filter-boksen. Excel krysstabellerer pivottabellen på nytt. For å se salg av urtete etter stat for bare en bestemt måned - for eksempel januar - klikker du på pil ned-knappen som ser ut som den er i celle B1.
Når Excel viser en rullegardinliste, velg måneden du vil se.
For å fjerne et element fra pivottabellen, dra elementets knapp tilbake til PivotTable Field List eller fjern merket i avmerkingsboksen som vises ved siden av elementet i PivotTable Field List. For å bruke mer enn ett radelement, dra det første elementet du vil bruke til Rader-boksen og dra også det andre elementet du også vil bruke til Rader her.
Dra radelementene fra pivottabellfeltlisten. Gjør det samme for kolonner: Dra hvert kolonneelement du vil ha fra pivottabellfeltene til Kolonner-boksen.
Noen ganger er det fornuftig å ha flere radelementer og flere kolonneelementer. Noen ganger gjør det ikke det. Men det fine med en pivottabell er at du enkelt kan krysstabulere og krysstabellere dataene dine ved å dra de små elementknappene.
Prøv derfor å se dataene dine fra forskjellige referanserammer. Prøv å se dataene dine på forskjellige nivåer av granularitet. Bruk litt tid på å se på de forskjellige krysstabellene som PivotTable-kommandoen lar deg lage. Gjennom nøye, gjennomtenkt visning av disse krysstabellene kan du mest sannsynlig få innsikt i dataene dine.
Du kan fjerne og vise PivotTable Field List i Excel 2013 ved å klikke på Feltliste-knappen på Analyser-fanen.
For å fjerne og vise pivottabellfeltlisten i Excel 2007 eller Excel 2010, høyreklikker du pivottabell og velger kommandoen Skjul feltliste. For å vise en tidligere skjult feltliste, høyreklikk pivottabellen igjen og denne gangen velger du kommandoen Vis feltliste. Forutsigbart, om pivottabell-snarveismenyen viser kommandoen Vis feltliste eller kommandoen Skjul feltliste, avhenger av om feltlisten vises.