Excel 2016s filterfunksjon gjør det enkelt å skjule alt i en dataliste bortsett fra postene du vil se. For å filtrere datalisten til bare de postene som inneholder en bestemt verdi, klikker du deretter på det aktuelle feltets AutoFilter-knapp for å vise en rullegardinliste som inneholder alle oppføringene i det feltet og velger den du vil bruke som filter.
Excel viser da bare de postene som inneholder verdien du valgte i det feltet. (Alle andre poster er skjult midlertidig.)
Hvis kolonneoverskriftene til datalistetabellen for øyeblikket ikke har filterrullegardinknapper vist i cellene etter feltnavnene, kan du legge dem til ganske enkelt ved å klikke Hjem→Sorter og filtrer→Filter eller trykke Alt+HSF.
I figuren filtrerte jeg for eksempel ansattdatalisten for å vise bare de postene der plasseringen enten er Boston eller San Francisco ved å klikke på AutoFilter-knappen i Plassering-feltet og deretter klikke avkrysningsboksen (Velg alle) for å fjerne merket. . Deretter klikket jeg på avmerkingsboksene for Boston og San Francisco for å merke av for dem før jeg klikket OK. (Det er så enkelt.)
Ansattdatalisten etter å ha filtrert ut alle poster unntatt de med Boston eller San Francisco i Plasseringsfeltet.
Etter at du har filtrert en dataliste slik at bare postene du vil jobbe med vises, kan du kopiere disse postene til en annen del av regnearket til høyre for databasen (eller enda bedre, et annet regneark i arbeidsboken). Bare velg cellene, klikk deretter på Kopier-knappen på Hjem-fanen eller trykk Ctrl+C, flytt cellemarkøren til den første cellen der de kopierte postene skal vises, og trykk deretter Enter. Etter å ha kopiert de filtrerte postene, kan du vise alle postene i databasen på nytt eller bruke et litt annet filter.
Hvis du finner ut at filtrering av datalisten ved å velge en enkelt verdi i en rullegardinliste for felt gir deg flere poster enn du egentlig ønsker å kjempe med, kan du filtrere databasen ytterligere ved å velge en annen verdi i rullegardinmenyen til et andre felt liste. Anta for eksempel at du velger Boston som filterverdi i Location-feltets rullegardinliste og ender opp med hundrevis av Boston-poster vist i regnearket.
For å redusere antall Boston-poster til et mer håndterbart antall, kan du deretter velge en verdi (som Human Resources) i Dept-feltets rullegardinliste for å filtrere databasen ytterligere og redusere postene du må jobbe med på skjermen. Når du er ferdig med å jobbe med Boston Human Resources-ansattpostene, kan du vise et annet sett ved å vise Dept-feltets rullegardinliste igjen og endre filterverdien fra Human Resources til en annen avdeling, for eksempel regnskap.
Når du er klar til å vise alle postene i databasen igjen, klikker du på det filtrerte feltets AutoFilter-knapp (indikert ved utseendet til et kjeglefilter på rullegardinknappen) og klikker deretter Tøm filter fra (etterfulgt av navnet på feltet i parentes) nær midten av rullegardinlisten.
Du kan midlertidig fjerne AutoFilter-knappene fra cellene i den øverste raden i datalisten som inneholder feltnavnene og senere vise dem på nytt ved å klikke på Filter-knappen på Data-fanen eller ved å trykke Alt+AT eller Ctrl+Shift+L.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
