For å få en enkelt verdi fra en Excel-pivottabell ved hjelp av en formel, opprett en cellereferanse. Anta for eksempel at du vil hente verdien vist i celle C8 i regnearket. Anta videre at du vil plassere denne verdien i celle C15.
For å gjøre dette, klikk celle C15, skriv inn = -tegnet, klikk celle C8, og trykk deretter Enter. Slik ser regnearket ditt ut før du trykker på Enter.
Når du henter informasjon fra en Excel-pivottabell, er ikke cellereferansen en enkel cellereferanse som du kanskje forventer. Excel bruker en spesiell funksjon for å hente data fra en pivottabell fordi Excel vet at du kan endre pivottabellen. Derfor, når du endrer pivottabellen, trenger Excel mer informasjon om celleverdien eller dataverdien du ønsker enn bare den forrige celleadressen.
Se litt nærmere på pivottabellformelen. Den faktiske formelen er
=GETPIVOTDATA("Salg$",$A$3,"Produkt","KonaKoast","Stat",
"Oregon")
Den enkleste måten å forstå funksjonsargumentene på er å bruke kommandoen Insert Function. For å vise deg hvordan dette fungerer, anta at du skriver inn en funksjonsformel i celle C15. Hvis du deretter klikker celle C15 og velger funksjonsveiviser-kommandoen til Formler-fanen, viser Excel dialogboksen Funksjonsargumenter.
Dialogboksen Funksjonsargumenter, som du kanskje allerede vet hvis du er kjent med Excel-funksjoner, lar deg legge til eller endre argumenter for en funksjon. I hovedsak navngir og beskriver dialogboksen Funksjonsargumenter hvert av argumentene som brukes i en funksjon.