Du kan bygge formler som henter data fra en Excel-pivottabell. Si at du vil kartlegge noen av dataene som vises i en pivottabell. Du kan også hente en hel pivottabell.
Følg disse trinnene for å hente all informasjonen i en pivottabell:
Velg pivottabellen ved å klikke på en celle i den.
Klikk på Analyse-fanens Velg-kommando og velg Hele pivottabellen fra menyen som vises.
Excel velger hele pivottabellområdet.
I Excel 2007 eller Excel 2010 klikker du på Alternativer-fanen for pivottabellverktøy, klikker på Velg og velger Hele tabellen fra undermenyen Velg som vises.
Kopier pivottabellen.
Du kan kopiere pivottabellen på samme måte som du ville kopiert annen tekst i Excel. Du kan for eksempel klikke på Hjem-fanens Kopier-knapp eller ved å trykke Ctrl+C. Excel plasserer en kopi av valget ditt på utklippstavlen.
Velg en plassering for de kopierte dataene ved å klikke der.
Lim inn pivottabellen i det nye utvalget.
Du kan lime inn pivottabelldataene dine i det nye området på vanlige måter: ved å klikke på Lim inn-knappen på Hjem-fanen eller ved å trykke Ctrl+V. Vær imidlertid oppmerksom på at når du limer inn en pivottabell, får du en annen pivottabell. Du får faktisk ikke data fra pivottabellen.
Hvis du bare vil ha dataene og ikke pivottabellen – med andre ord, du vil ha et område som inkluderer etiketter og verdier, ikke en pivottabell med pivottabellknapper – må du bruke kommandoen Lim inn spesial. (Kommandoen Lim inn spesial er tilgjengelig fra menyen som vises når du klikker på pil ned-knappen under Lim inn-knappen.)
Når du velger kommandoen Lim inn spesial, viser Excel dialogboksen Lim inn spesial. I Lim inn-delen av denne dialogboksen velger du alternativknappen Verdier for å indikere at du bare vil lime inn en rekke enkle etiketter og verdier og ikke selve pivottabellen. Når du klikker OK, limer Excel bare inn etikettene og verdiene fra pivottabellen og ikke selve pivottabellen.