Excel gjør mange superkule ting. For å se dem i all sin prakt, må du forstå hvordan du arbeider med Excel-formler. En formel, du kanskje husker fra de søvnige timene du brukte i matematikktimen, er en måte å beregne tall på. For eksempel er 2+3=5 en formel. Når du skriver inn en formel i en celle, beregner Excel formelen og viser resultatene i cellen. Klikk i celle A3 og skriv inn =2+3 , for eksempel, og Excel viser tallet 5 i celle A3.
I tillegg til tall kan Excel-formler referere til innholdet i forskjellige celler. Når en formel refererer til en celle, brukes tallet i cellen til å beregne formelen. På bildet nedenfor inneholder for eksempel celle A1 tallet 2; celle A2 inneholder tallet 3; og celle A3 inneholder formelen =A1+A2. Som vist i celle A3 er resultatet av formelen 5. Hvis du endrer tallet i celle A1 fra 2 til 3, blir resultatet av formelen i celle A3 (=A1+A2) 6, ikke 5. Når en formel refererer til en celle og tallet i cellen endres, resultatet av formelen endres også.
En enkel Excel-formel.
For å se verdien av å bruke cellereferanser i formler, vurder regnearket vist nedenfor. Formålet med dette regnearket er å spore budsjettet til en skoles foreldreforening (PTA):
Bruke Excel-formler i et regneark.
Etter hvert som tallene i kolonnen Faktisk inntekt (kolonne C) oppdateres, endres tallene i kolonnen Over/Under budsjett (kolonne E) og totalinntektsraden (rad 8) øyeblikkelig. Disse tallene endres øyeblikkelig fordi formlene refererer til tallene i cellene, ikke til uforanderlige tall (kjent som konstanter ).
Bildet nedenfor viser formlene som brukes til å beregne dataene i regnearket ovenfor. I kolonne E trekker formler tallene i kolonne D fra tallene i kolonne C for å vise hvor PTA over- eller underbudsjetterte for de ulike inntektskildene. I rad 8 kan du se hvordan SUM-funksjonen brukes til å summere celler i rad 3 til 7
Formlene som brukes til å generere tallene i Excel-regnearket ovenfor.
Excel er bemerkelsesverdig bra til å oppdatere cellereferanser i formler når du flytter celler. For å se hvor bra Excel er, vurder hva som skjer med celleadresser i formler når du sletter en rad i et regneark. Hvis en formel refererer til celle C1, men du sletter rad B, blir rad C rad B og verdien i celle C1 endrer adresser fra C1 til B1. Du skulle tro at referanser i formler til celle C1 ville være utdaterte, men du ville tatt feil. Excel justerer automatisk alle formler som refererer til celle C1. Disse formlene refererer nå til celle B1 i stedet.
Hvis du er nysgjerrig, kan du vise formler i regnearkceller i stedet for resultatene av formler ved å trykke Ctrl+' (apostrof) eller klikke på Vis formler-knappen på Formler-fanen. (Du må kanskje klikke på Formelrevisjon-knappen først, avhengig av størrelsen på skjermen.) Klikk Vis formler-knappen en gang til for å se formelresultatene igjen.
I tillegg til å referere til celler med tall i dem, kan du referere til formelresultater i en celle. Tenk på arbeidsarket nedenfor. Hensikten med dette regnearket er å spore scoringer av spillerne på et basketballag over tre kamper:
Bruk av Excel-formelresultater som andre formler.
I dette tilfellet bruker Excel resultatene av totalberegningsformlene i kolonne E for å beregne gjennomsnittlige poeng per spill i kolonne F.
Addisjon, subtraksjon og divisjon er ikke de eneste operatorene du kan bruke i formler. Tabellen nedenfor forklarer de aritmetiske operatorene du kan bruke og tasten du trykker for å angi hver operator. I tabellen er operatører oppført i rekkefølge.
Aritmetiske operatorer for bruk i formler
| Presedens | Operatør | Eksempelformel | Returnerer |
| 1 | % (prosent) | =50 % | 50 prosent, eller 0,5 |
| 2 | ^ (Eksponentiering) | =50^2 | 50 til andre potens, eller 2500 |
| 3 | * (Multiplikasjon) | =E2*4 | Verdien i celle E2 multiplisert med 4 |
| 3 | / (divisjon) | =E2/3 | Verdien i celle E2 delt på 3 |
| 4 | + (Tillegg) | =F1+F2+F3, | Summen av verdiene i disse cellene |
| 4 | – (subtraksjon) | =G5–8, | Verdien i celle G5 minus 8 |
| 5 | & (sammenkobling) | =″Delenr. ″&D4 | Teksten delnr. og verdien i celle D4 |
| 6 | = (lik) | =C5=4, | Hvis verdien i celle C5 er lik 4, returnerer TRUE; returnerer FALSE ellers |
| 6 | <> (Ikke lik) | =F3<>9 | Hvis verdien i celle F3 ikke er lik 9, returneres TRUE; returnerer FALSE ellers |
| 6 | < (less=""> | =B9<>< code=""></> | Hvis verdien i celle B9 er mindre enn verdien i celle E11, returneres TRUE; returnerer FALSE ellers |
| 6 | <= (mindre="" enn="" eller="" lik=""> | =A4<> | Hvis verdien i celle A4 er mindre enn eller lik 9, returneres TRUE; returnerer FALSE ellers |
| 6 | > (Større enn) | =E8>14 | Hvis verdien i celle E8 er større enn 14, returnerer TRUE; returnerer FALSE ellers |
| 6 | >= (større enn eller lik) | =C3>=D3 | Hvis verdien i celle C3 er større enn eller lik verdien i celle D3, returneres TRUE; returnerer FALSE ellers |
En annen måte å beregne en formel på er å bruke en funksjon. En funksjon er en innebygd formel som følger med Excel. SUM, for eksempel, legger til tallene i cellene. AVG finner gjennomsnittet av forskjellige tall.
Når en formel inkluderer mer enn én operator, betyr rekkefølgen operatorene vises i i formelen mye. Tenk på denne formelen:
=2+3*4
Resulterer denne formelen i 14 (2+[3*4]) eller 20 ([2+3]*4)? Svaret er 14 fordi Excel 2019 utfører multiplikasjon før addisjon i formler. Multiplikasjon har med andre ord forrang over addisjon.
Rekkefølgen som beregninger gjøres i en formel som inkluderer forskjellige operatorer kalles forrangsrekkefølgen. Husk å huske rekkefølgen når du konstruerer komplekse formler med mer enn én operator:
Prosent (%)
Eksponentiering (^)
Multiplikasjon (*) og divisjon (/); operasjonene lengst til venstre beregnes først
Addisjon (+) og subtraksjon (-); operasjonene lengst til venstre beregnes først
Sammenkobling (&)
Sammenligning (<,> <=,>,>= og <>)
For å komme rundt problemet med rangeringsrekkefølge, skriv deler av formler i parentes. Operasjoner i parentes beregnes før alle andre deler av en formel. For eksempel er formelen =2+3*4 lik 20 når den skrives på denne måten: =(2+3)*4.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
