Finn-kommandoen i Word 2016 er bare bra for å finne ting. Når du vil finne noe og erstatte det med noe annet, bruker du kommandoen Finn og erstatt. For å finne litt tekst og deretter erstatte den med en annen tekstbit, bruk Erstatt-kommandoen. Følg disse trinnene:
Klikk på Hjem-fanen.
I redigeringsgruppen klikker du på Erstatt-kommandoknappen.
Når Erstatt-kommandoknappen ikke er synlig i Redigeringsgruppen, klikk Redigeringsknappen og velg Erstatt-kommandoknappen fra popup-gruppen med kommandoknapper som vises.
Hvis du velger Erstatt-kommandoknappen, åpnes dialogboksen Finn og erstatt med Erstatt-fanen fremover, vist her.
Erstatt-fanen i dialogboksen Finn og erstatt.
I Finn hva-boksen skriver du inn teksten du vil erstatte.
Hvis du for eksempel finner kaffe og erstatter den med te, skriv kaffe .
I Erstatt med-boksen skriver du inn erstatningsteksten.
For å fortsette fra eksempelet i trinn 3, skriver du te her.
Klikk på Finn neste-knappen.
På dette trinnet fungerer Erstatt-kommandoen akkurat som Finn-kommandoen: Word gjennomsøker dokumentet ditt etter teksten du skrev inn i Finn hva-boksen. Hvis teksten blir funnet, fortsett med trinn 6. Hvis ingenting blir funnet, start på nytt med trinn 3 eller bare avbryt innsatsen og lukk dialogboksen.
Klikk på Erstatt-knappen.
Det funnet ordet, uthevet på skjermen, erstattes.
Etter at du har klikket på Erstatt-knappen, søker Word umiddelbart etter neste forekomst av teksten, og deretter gjentar du trinn 6 til hele dokumentet er søkt.
-
Erstatt-kommandoens dialogboks har også en Mer-knapp, som kan brukes akkurat som Mer-knappen for Finn-kommandoen.
-
Word kan finne og erstatte teksten din midt i et annet ord, for eksempel bruk i årsaker. Oops! Klikk på Mer-knappen og velg alternativet Finn kun hele ord for å forhindre at noe slikt skjer.
Hvis du ikke skriver noe i Erstatt med-boksen, erstatter Word teksten din med ingenting! Det er hensiktsmessig ødeleggelse!
Når vi snakker om hensiktsmessig ødeleggelse, gjenoppretter kommandoen Angre dokumentet til dens forrige tilstand hvis du forvansker Erstatt-operasjonen.
Tastatursnarveien for Erstatt-kommandoen er Ctrl+H, noe som virker rart. Det eneste er at Ctrl+F er Finn-kommandoen og Ctrl+G er Gå til-kommandoen. F, G og H finnes sammen på datamaskinens tastatur, og Finn, Erstatt og Gå til finnes sammen i dialogboksen Finn og erstatt. Gå figur.