Ikke bare kan du finne spesifikk tekst i et Word 2013-dokument, men du kan også erstatte den med annen tekst. Dette kan for eksempel være nyttig hvis en bedrift eller person endrer navn og du må lage en rapport eller et brev som gjenspeiler det.
Du kan endre individuelle forekomster én etter én, eller du kan bruke Erstatt alle-funksjonen for å erstatte alle forekomster samtidig. Følgende eksempel bruker en bokstav for å demonstrere konseptet med å erstatte tekst.
Erstatt alt er veldig praktisk, men pass på at du ikke gjør utilsiktede endringer med det; noen ganger er en tekststreng du erstatter en del av et annet ord eller en setning som ikke bør endres.
I Word 2013-dokumentet, trykk Ctrl+Hjem for å flytte innsettingspunktet til toppen av dokumentet.
Velg Hjem → Erstatt.
Dialogboksen Finn og erstatt åpnes med Erstatt-fanen vist.
Ctrl+H er hurtigtasten for Erstatt.
I Finn hva-boksen skriver du Sycamore Industries og i Erstatt med-boksen skriver du Dumont Fabrication.
Klikk på Finn neste-knappen.
Den første forekomsten av Sycamore Industries vises fremhevet i dokumentet.
Du kan dra tittellinjen til dialogboksen Finn og erstatt for å flytte dialogboksen ut av veien hvis den skjuler den funnet teksten.
Klikk på Erstatt-knappen for å erstatte den første forekomsten.
Klikk på Mer-knappen for å vise flere alternativer, og merk deretter av for Match Case.
Operasjonen er begrenset til forekomster som samsvarer med store bokstaver i Finn hva-tekststrengen.
Klikk på Erstatt alle-knappen.
Alle gjenværende forekomster som samsvarer i bruk av store og små bokstaver erstattes. En dialogboks vises som sier at Word har nådd slutten av dokumentet og tre erstatninger ble gjort.
Klikk OK for å lukke meldingsboksen.
Klikk på Lukk-knappen for å lukke dialogboksen Finn og erstatt, og lagre deretter dokumentet ved å trykke Ctrl+S.