Temaet som brukes på PowerPoint 2013-presentasjonen bestemmer det grunnleggende utseendet til presentasjonsteksten. Imidlertid vil du ofte endre det utseendet, noen ganger subtilt og noen ganger dramatisk. Du kan kontrollere de mest brukte fontinnstillingene ved å bruke Font-gruppen i Hjem-fanen på båndet.
Hvis Font-gruppen i Hjem-fanen ikke gir nok alternativer for å formatere teksten din, kan du hente frem Font-dialogboksen for flere alternativer. For å tilkalle denne dialogboksen, velg bare dialogstarteren for Font-gruppen. (Dialogstarteren er markøren nederst til høyre i gruppen.)
To måter å bruke formatering på
Du kan formatere tekst på to grunnleggende måter:
-
For å formatere eksisterende tekst, merk teksten du vil formatere. Klikk deretter på verktøylinjeknappen eller bruk hurtigtasten for formatet du ønsker. For eksempel, for å gjøre eksisterende tekst fet, uthev den og klikk deretter på Fet-knappen eller trykk Ctrl+B.
-
For å skrive ny tekst i et fancy format, klikk på verktøylinjeknappen eller bruk hurtigtasten for formatet. Så skriv bort. Teksten du skriver får formatet du valgte. For å gå tilbake til normal formatering, klikk på knappen eller bruk hurtigtasten igjen. Eller trykk på Ctrl+mellomromstasten.
Endre størrelsen på tegn
Enten tekst er vanskelig å lese eller du bare ønsker å trekke oppmerksomhet til den, kan du gjøre en del av teksten større enn teksten rundt. Den enkleste måten å endre størrelsen på teksten på er å bruke rullegardinlisten Skriftstørrelse som vises ved siden av skriftnavnet i Font-gruppen på Hjem-fanen.
Bare velg blant størrelsene som vises i rullegardinlisten Font Size eller klikk i Font Size-boksen og skriv inn hvilken størrelse du vil bruke.
Du kan også endre størrelsen på teksten ved å bruke knappene Øk skriftstørrelse eller Reduser skriftstørrelse, eller ved å bruke Ctrl+Shift+> eller Ctrl+Shift+< keyboard="" shortcuts.="" these="" commands=" " increase="" or="" reduction="" the="" font="" size="" in="" steps,="">
Hvis du skriver mer tekst enn det som får plass i en tekstplassholder, vil PowerPoint automatisk gjøre teksten mindre slik at teksten får plass i plassholderen.
Velg tekstfonter
Hvis du ikke liker utseendet til en tekstfont, kan du enkelt bytte til en annen font. For å endre skrifttypen for eksisterende tekst, velg teksten. Klikk deretter på pilen ved siden av Font-kontrollen (finnes i Font-gruppen på Hjem-fanen) og velg skriften du vil bruke.
Hvis du er allergisk mot mus, kan du komme til fontlisten ved å trykke Ctrl+Shift+F. Deretter kan du bruke opp- eller pil ned-tastene for å velge fonten du vil bruke.
Her er et knippe tilleggspunkter å tenke på angående fonter:
-
Selv om du kan endre fonten fra Font-dialogboksen, har Font-kontrollen på båndet en stor fordel i forhold til Font-dialogboksen: Den viser hver av skriftene dine ved å bruke selve skriften, slik at du kan se hvordan hver font ser ut før du bruker det på teksten din. I motsetning til dette viser Font-dialogboksen navnet på hver font ved å bruke standard Windows-systemfont.
-
Hvis du vil endre skrifttypen for alle lysbildene i presentasjonen, bytter du til Slide Master View og endrer deretter fonten.
-
PowerPoint flytter automatisk skriftene du bruker mest til toppen av skriftlisten. Denne funksjonen gjør det enda enklere å velge favorittfonten din.
-
Ikke overdriv med fonter! Bare fordi du har mange forskjellige fontvalg betyr ikke det at du bør prøve å bruke dem alle på samme lysbilde. Ikke bland mer enn to eller tre skrifttyper på et lysbilde, og bruk fonter konsekvent gjennom presentasjonen.
-
Hvis du vil angi en font som brukes konsekvent gjennom en presentasjon, er den beste måten å gjøre det på å angi fonten for presentasjonens tema.
Legg farge til teksten din
Farge er en utmerket måte å trekke oppmerksomhet til tekst i et lysbilde. For å endre tekstfarge, velg først teksten hvis farge du vil endre. Klikk deretter på Font Color-knappen og velg fargen du vil bruke fra fargemenyen som vises.
Hvis du ikke liker noen farger som Fontfarge-knappen tilbyr, klikker du på Flere farger. En større dialogboks med flere fargevalg vises. Hvis du fortsatt ikke finner den riktige blågrønntonen, klikker du på Egendefinert-fanen og gjør det.
Hvis du vil endre tekstfargen for hele presentasjonen, gjør du det i Slide Master View.
Legg til skygger
Ved å legge til en skygge bak teksten kan teksten skille seg ut mot bakgrunnen, noe som gjør hele lysbildet lettere å lese. Av den grunn bruker mange av malene som følger med PowerPoint, skygger.
Du kan bruke en skygge på hvilken som helst tekst ved først å velge teksten og deretter klikke på Tekstskygge-knappen, som du finner i Font-delen av Hjem-fanen. Hvis du vil at all teksten på et lysbilde skal skygges, bør du imidlertid bruke Slide Master View for å lage skyggeformatet.