Enten du elsker eller avskyr Words evne til å latterliggjøre språkkunnskapene dine, har du det siste ordet. Mange innstillinger og alternativer er tilgjengelige for å kontrollere Words stave- og grammatikkkontrollverktøy.
Angre kommandoen Ignorer alt
Oi! Klikket du på Ignorer alt-kommandoen når Word faktisk var riktig og stavemåten var feil? Nå ligger det fryktelig feilstavede ordet i dokumentet ditt som en kopp.
Ikke bekymre deg, milde leser. Du kan angre stavedirektivet Ignorer alle. Følg disse trinnene:
Klikk på Fil-fanen.
Velg kommandoen Alternativer.
Dialogboksen Word-alternativer vises.
Velg Korrektur på venstre side av dialogboksen.
Klikk på knappen Kontroller dokumentet på nytt.
En advarselsdialogboks vises som minner deg om hva du skal gjøre.
Klikk på Ja-knappen.
Alt du har bedt Word om å ignorere mens du tester dokumentet, blir nå ignorert.
Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen for Word-alternativer og gå tilbake til dokumentet.
Kommandoen Ignorer alt påvirker kun gjeldende dokument. Hvis du ved et uhell har lagt til et ord i den egendefinerte ordboken, se neste avsnitt.
Tilpasse den egendefinerte ordboken
Du bygger den egendefinerte ordboken ved å legge til riktig stavede ord som er merket som feilstavet. Du kan også legge til ord manuelt, fjerne ord eller bare bla gjennom ordboken for å se om du gjør gamle Noah Webster sjalu eller ikke. Følg disse trinnene:
Klikk på Fil-fanen.
Velg Alternativer for å vise dialogboksen Alternativer for Word.
Velg Korrektur.
Klikk på knappen Egendefinerte ordbøker.
Dialogboksen Egendefinerte ordbøker vises.
Word 2016 bruker RoamingCustom.dic-filen som den egendefinerte ordboken. Du kan se andre filer i listen, spesielt hvis du har oppgradert fra eldre versjoner av Microsoft Word.
Velg elementet RoamingCustom.dic (standard).
Klikk på knappen merket Rediger ordliste.
Du ser en rulleliste over ord du har lagt til i den egendefinerte ordboken.
For å legge til et ord i den egendefinerte ordboken, skriv det inn i tekstboksen Ord(er). Klikk på Legg til-knappen.
For å fjerne et ord fra den egendefinerte ordboken, velg ordet fra rullelisten. Klikk på Slett-knappen.
Klikk OK-knappen når du er ferdig med den egendefinerte ordboken. Klikk deretter OK-knappen for å lukke dialogboksen for Word-alternativer.
Deaktiverer automatisk stavekontroll
Følg disse trinnene for å fjerne den røde sikksakk-understrekingen fra dokumentet ditt, som effektivt deaktiverer stavekontroll underveis:
Klikk på Fil-fanen og velg Alternativer.
Dialogboksen Word-alternativer vises.
På venstre side av dialogboksen velger du Korrektur.
Fjern haken ved elementet Stavekontroll mens du skriver.
Klikk på OK-knappen.
Hvis du også ønsker å forvise den blå sikksakk av rotet grammatikk, gjenta disse trinnene, men i trinn 3 fjerner du haken ved elementet Merk grammatikkfeil mens du skriver.
Redusere grammatikkkontroll
Words grammatikkkontroll ser ut til å være insisterende feil. Tross alt er engelsk flytende. Spesielt hvis du skriver poesi eller bare kjenner reglene og foretrekker å bøye dem eller kaste dem fra hverandre, bør du vurdere å strupe tilbake noen av Words mer aggressive grammatikkflagg.
Følg disse trinnene for å justere grammatikkinnstillingene:
Klikk på Fil-fanen.
Velg Alternativer for å vise dialogboksen Alternativer for Word.
Velg Korrektur.
Klikk på Innstillinger-knappen ved skrivestil-elementet.
Dialogboksen Grammatikkinnstillinger vises.
Fjern merket for de elementene du ikke lenger ønsker at Word skal merke som støtende.
Kategoriene er ganske generelle, noe som gjør det vanskelig å velge bort en regel. Det er fordi når Word flagger en grammatikkfeil, ser du en spesifikk regel og ikke de generelle som er oppført i dialogboksen Grammatikkinnstillinger.
Klikk OK-knappen for å avvise dialogboksen Grammatikkinnstillinger.
Klikk OK for å lukke dialogboksen for Word-alternativer.
Hvis du foretrekker å deaktivere alle reglene, deaktiver i stedet grammatikksjekking helt.