Hvordan endre sideoppsett i Excel 2019

Når du ser på arbeidsboken din i Excel 2019, kan sideoppsett gjøre en verden av forskjell, Excel 2019 gir deg mange alternativer for å sette opp siden din. Gruppen Sideoppsett i kategorien Sideoppsett inneholder følgende viktige kommandoknapper i Excel 2019:

  • Marger- knapp for å velge en av tre forhåndsinnstilte marger for rapporten eller for å angi egendefinerte marger på Marger-fanen i dialogboksen Sideoppsett.
  • Orienteringsknapp for å bytte mellom stående og liggende modus for utskrift.
  • Størrelse- knapp for å velge en av de forhåndsinnstilte papirstørrelsene, angi en egendefinert størrelse eller endre utskriftsoppløsningen eller sidetallet på Side-fanen i dialogboksen Sideoppsett.
  • Utskriftsområde- knapp for å angi og tømme utskriftsområdet.
  • Pauseknapp for å sette inn eller fjerne sideskift.
  • Bakgrunnsknapp for å åpne dialogboksen Arkbakgrunn der du kan velge et nytt grafisk bilde eller bilde som skal brukes som bakgrunn for gjeldende regneark. (Denne knappen endres til Slett bakgrunn så snart du velger et bakgrunnsbilde.)
  • Skriv ut titler- knappen for å åpne arkfanen i dialogboksen Sideoppsett der du kan definere rader i regnearket som skal gjentas øverst og kolonner i regnearket som skal gjentas til venstre som utskriftstitler for rapporten.

Endre marginer i Excel 2019

De normale marginnstillingene som Excel bruker på en ny rapport bruker standard topp-, bunn-, venstre- og høyremarger på 3/4 tomme med litt over 1/4 tomme som skiller topp- og bunnteksten fra henholdsvis topp- og bunnmargen.

I tillegg til innstillingene for normal marg, lar programmet deg velge to andre standardmarger fra rullegardinmenyen til marger-knappen:

  • Brede marger med 1-tommers topp-, bunn-, venstre- og høyremarger og 1/2 tomme som skiller topp- og bunnteksten fra henholdsvis topp- og bunnmargen
  • Smale marger med en topp- og bunnmarg på 3/4 tomme og en venstre og høyre marg på 1/4 tomme med 0,3 tomme som skiller topp- og bunnteksten fra henholdsvis topp- og bunnmargen

Ofte finner du deg selv med en rapport som tar opp en hel utskrevet side og deretter akkurat nok til å gå over på en andre, for det meste tom, side. For å presse den siste kolonnen eller de siste radene med regnearkdataene inn på side 1, prøv å velge Smal på Margins-knappens rullegardinmeny i Excel 2019.

Hvis det ikke gjør det, kan du prøve å justere margene for rapporten manuelt fra fanen Marger i dialogboksen Sideoppsett eller ved å dra margmarkørene i forhåndsvisningsområdet på utskriftsskjermen i backstage-visningen (trykk på Ctrl+ P og klikk på Vis marger-knappen). For å få flere kolonner på en side, prøv å redusere venstre og høyre marg. For å få flere rader på en side, prøv å redusere topp- og bunnmargene.

For å åpne Margins-fanen i Sideoppsett-dialogboksen i Excel 2019, velg Custom Margins på Margins-knappens rullegardinmeny. Der, skriv inn de nye innstillingene i tekstboksene Topp, Bunn, Venstre og Høyre - eller velg de nye marginnstillingene med deres respektive spinnerknapper.

Hvordan endre sideoppsett i Excel 2019

Juster rapportmargene fra fanen Marger i dialogboksen Sideoppsett.

Velg ett eller begge alternativene for Sentrering på side i kategorien Marger i dialogboksen Sideoppsett for å sentrere et utvalg data (som tar opp mindre enn en hel side) mellom gjeldende marginnstillinger. I delen Sentrer på side, merk av for Horisontalt for å sentrere dataene mellom venstre og høyre marg. Merk av for Vertikalt for å sentrere dataene mellom topp- og bunnmargen i Excel 2019.

Når du klikker på Vis marger-knappen i utskriftsskjermen i Excel Backstage-visningen (Ctrl+P) for å endre marginnstillingene direkte, kan du også massere kolonnebreddene så vel som margene. (For å endre en av margene, plasser musepekeren på ønsket margmarkør (pekerformen endres til en dobbelthodet pil) og dra markøren med musen i riktig retning. Når du slipper museknappen, tegnes Excel på nytt siden ved å bruke den nye marginnstillingen. Du kan få eller miste kolonner eller rader, avhengig av hva slags justering du gjør. Å endre kolonnebreddene er den samme historien: Dra kolonnemarkøren til venstre eller høyre for å redusere eller øke bredden på en bestemt kolonne i Excel 2019.

Sidelayout i Excel 2019

I Excel 2019 inneholder rullegardinmenyen knyttet til Orientering-knappen i Sideoppsett-gruppen i båndets sideoppsett-fane to alternativer:

  • Stående (standard), der utskriften går parallelt med kortsiden av papiret
  • Landskap, hvor utskriften går parallelt med papirets langside

Fordi mange regneark er langt bredere enn de er høye (som budsjetter eller salgstabeller som sporer utgifter over 12 måneder), kan du oppleve at bredere regneark er bedre hvis du bytter retning fra portrettmodus (som har plass til færre kolonner på en side fordi utskriften går parallelt med kortsiden av siden) til liggende modus.

Nedenfor kan du se forhåndsvisningsvinduet med den første siden av en rapport i liggende modus i sideoppsettvisningen. For denne rapporten kan Excel få plass til tre flere kolonner med informasjon på denne siden i liggende modus enn i stående modus. Men fordi denne sideorienteringen rommer færre rader, øker det totale sideantallet for denne rapporten fra to sider i stående modus til fire sider i liggende modus.

Hvordan endre sideoppsett i Excel 2019

En liggende modusrapport i sideoppsettvisning.

Skriv ut titler i Excel 2019

Excels funksjon for utskrift av titler lar deg skrive ut bestemte rad- og kolonneoverskrifter på hver side i rapporten. Utskriftstitler er viktige i flersidesrapporter der kolonnene og radene med relaterte data går over til andre sider som ikke lenger viser rad- og kolonneoverskriftene på den første siden.

Ikke forveksle utskriftstitler med overskriften på en rapport i Excel 2019. Selv om begge skrives ut på hver side, skrives overskriftsinformasjon ut i toppmargen på rapporten; utskriftstitler vises alltid i brødteksten i rapporten – øverst, i tilfelle av rader som brukes som utskriftstitler, og til venstre, i tilfelle av kolonner.

Følg disse trinnene for å angi rader og/eller kolonner som utskriftstitler for en rapport i Excel 2019:

Klikk på Skriv ut titler-knappen på Sideoppsett-fanen på båndet eller trykk Alt+PI.
Dialogboksen Sideoppsett vises med arkfanen valgt.

Klikk i tekstboksen Rader som skal gjentas øverst, og dra deretter gjennom radene med informasjonen du vil skal vises øverst på hver side i regnearket nedenfor. Om nødvendig, reduser dialogboksen Sideoppsett til bare tekstboksen Rader som skal gjentas øverst ved å klikke på tekstboksens Skjul/utvid-knapp.
For eksempelet som vises nedenfor, ble Collapse/Expand-knappen tilknyttet tekstboksen Rader som skal gjentas øverst klikket og deretter dratt gjennom rad 1 og 2 i kolonne A i Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List-regnearket. Excel skrev inn radområdet $1:$2 i tekstboksen Rader som skal gjentas øverst.

Excel indikerer utskriftstittelradene i regnearket ved å plassere en stiplet linje (som beveger seg som en markeringsramme) på grensen mellom titlene og informasjonen i hoveddelen av rapporten.

Klikk i tekstboksen Kolonner som skal gjentas ved venstre, og dra deretter gjennom kolonneområdet med informasjonen du ønsker skal vises i venstre kant av hver side av den trykte rapporten i regnearket nedenfor. Om nødvendig, reduser dialogboksen Sideoppsett til bare tekstboksen Kolonner som skal gjentas til venstre ved å klikke på tekstboksens Skjul/utvid-knapp.
Excel indikerer utskriftstittelkolonnene i regnearket ved å plassere en stiplet linje (som beveger seg som en markeringsramme) på grensen mellom titlene og informasjonen i hoveddelen av rapporten.

Klikk OK eller trykk Enter for å lukke dialogboksen Sideoppsett.
Den stiplede linjen som viser grensen til rad- og/eller kolonnetitlene forsvinner fra regnearket.

Hvordan endre sideoppsett i Excel 2019

Spesifiser radene og kolonnene som skal brukes som utskriftstitler i arkfanen i dialogboksen Sideoppsett.

Ovenfor er rad 1 og 2 som inneholder regnearkets tittel og kolonneoverskrifter for Little Bo-Peep Pet Detectives klientdatabase angitt som utskriftstitler for rapporten i dialogboksen Sideoppsett. På bildet nedenfor kan du se forhåndsvisningsvinduet med den andre siden i rapporten. Legg merke til hvordan disse utskriftstitlene vises på alle sidene i rapporten.

Hvordan endre sideoppsett i Excel 2019

Side 2 av en eksempelrapport i forhåndsvisning med definerte utskriftstitler.

For å fjerne utskriftstitler fra en rapport hvis du ikke lenger trenger dem, åpne arkfanen i dialogboksen Sideoppsett og slett rad- og kolonneområdene fra tekstboksene rader som skal gjentas øverst og kolonner som skal gjentas til venstre. Klikk OK eller trykk Enter.

Lær mer om Excel 2019 og de flotte funksjonene den tilbyr .


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]