Når du ser på arbeidsboken din i Excel 2019, kan sideoppsett gjøre en verden av forskjell, Excel 2019 gir deg mange alternativer for å sette opp siden din. Gruppen Sideoppsett i kategorien Sideoppsett inneholder følgende viktige kommandoknapper i Excel 2019:
- Marger- knapp for å velge en av tre forhåndsinnstilte marger for rapporten eller for å angi egendefinerte marger på Marger-fanen i dialogboksen Sideoppsett.
- Orienteringsknapp for å bytte mellom stående og liggende modus for utskrift.
- Størrelse- knapp for å velge en av de forhåndsinnstilte papirstørrelsene, angi en egendefinert størrelse eller endre utskriftsoppløsningen eller sidetallet på Side-fanen i dialogboksen Sideoppsett.
- Utskriftsområde- knapp for å angi og tømme utskriftsområdet.
- Pauseknapp for å sette inn eller fjerne sideskift.
- Bakgrunnsknapp for å åpne dialogboksen Arkbakgrunn der du kan velge et nytt grafisk bilde eller bilde som skal brukes som bakgrunn for gjeldende regneark. (Denne knappen endres til Slett bakgrunn så snart du velger et bakgrunnsbilde.)
- Skriv ut titler- knappen for å åpne arkfanen i dialogboksen Sideoppsett der du kan definere rader i regnearket som skal gjentas øverst og kolonner i regnearket som skal gjentas til venstre som utskriftstitler for rapporten.
Endre marginer i Excel 2019
De normale marginnstillingene som Excel bruker på en ny rapport bruker standard topp-, bunn-, venstre- og høyremarger på 3/4 tomme med litt over 1/4 tomme som skiller topp- og bunnteksten fra henholdsvis topp- og bunnmargen.
I tillegg til innstillingene for normal marg, lar programmet deg velge to andre standardmarger fra rullegardinmenyen til marger-knappen:
- Brede marger med 1-tommers topp-, bunn-, venstre- og høyremarger og 1/2 tomme som skiller topp- og bunnteksten fra henholdsvis topp- og bunnmargen
- Smale marger med en topp- og bunnmarg på 3/4 tomme og en venstre og høyre marg på 1/4 tomme med 0,3 tomme som skiller topp- og bunnteksten fra henholdsvis topp- og bunnmargen
Ofte finner du deg selv med en rapport som tar opp en hel utskrevet side og deretter akkurat nok til å gå over på en andre, for det meste tom, side. For å presse den siste kolonnen eller de siste radene med regnearkdataene inn på side 1, prøv å velge Smal på Margins-knappens rullegardinmeny i Excel 2019.
Hvis det ikke gjør det, kan du prøve å justere margene for rapporten manuelt fra fanen Marger i dialogboksen Sideoppsett eller ved å dra margmarkørene i forhåndsvisningsområdet på utskriftsskjermen i backstage-visningen (trykk på Ctrl+ P og klikk på Vis marger-knappen). For å få flere kolonner på en side, prøv å redusere venstre og høyre marg. For å få flere rader på en side, prøv å redusere topp- og bunnmargene.
For å åpne Margins-fanen i Sideoppsett-dialogboksen i Excel 2019, velg Custom Margins på Margins-knappens rullegardinmeny. Der, skriv inn de nye innstillingene i tekstboksene Topp, Bunn, Venstre og Høyre - eller velg de nye marginnstillingene med deres respektive spinnerknapper.
Juster rapportmargene fra fanen Marger i dialogboksen Sideoppsett.
Velg ett eller begge alternativene for Sentrering på side i kategorien Marger i dialogboksen Sideoppsett for å sentrere et utvalg data (som tar opp mindre enn en hel side) mellom gjeldende marginnstillinger. I delen Sentrer på side, merk av for Horisontalt for å sentrere dataene mellom venstre og høyre marg. Merk av for Vertikalt for å sentrere dataene mellom topp- og bunnmargen i Excel 2019.
Når du klikker på Vis marger-knappen i utskriftsskjermen i Excel Backstage-visningen (Ctrl+P) for å endre marginnstillingene direkte, kan du også massere kolonnebreddene så vel som margene. (For å endre en av margene, plasser musepekeren på ønsket margmarkør (pekerformen endres til en dobbelthodet pil) og dra markøren med musen i riktig retning. Når du slipper museknappen, tegnes Excel på nytt siden ved å bruke den nye marginnstillingen. Du kan få eller miste kolonner eller rader, avhengig av hva slags justering du gjør. Å endre kolonnebreddene er den samme historien: Dra kolonnemarkøren til venstre eller høyre for å redusere eller øke bredden på en bestemt kolonne i Excel 2019.
Sidelayout i Excel 2019
I Excel 2019 inneholder rullegardinmenyen knyttet til Orientering-knappen i Sideoppsett-gruppen i båndets sideoppsett-fane to alternativer:
- Stående (standard), der utskriften går parallelt med kortsiden av papiret
- Landskap, hvor utskriften går parallelt med papirets langside
Fordi mange regneark er langt bredere enn de er høye (som budsjetter eller salgstabeller som sporer utgifter over 12 måneder), kan du oppleve at bredere regneark er bedre hvis du bytter retning fra portrettmodus (som har plass til færre kolonner på en side fordi utskriften går parallelt med kortsiden av siden) til liggende modus.
Nedenfor kan du se forhåndsvisningsvinduet med den første siden av en rapport i liggende modus i sideoppsettvisningen. For denne rapporten kan Excel få plass til tre flere kolonner med informasjon på denne siden i liggende modus enn i stående modus. Men fordi denne sideorienteringen rommer færre rader, øker det totale sideantallet for denne rapporten fra to sider i stående modus til fire sider i liggende modus.
En liggende modusrapport i sideoppsettvisning.
Skriv ut titler i Excel 2019
Excels funksjon for utskrift av titler lar deg skrive ut bestemte rad- og kolonneoverskrifter på hver side i rapporten. Utskriftstitler er viktige i flersidesrapporter der kolonnene og radene med relaterte data går over til andre sider som ikke lenger viser rad- og kolonneoverskriftene på den første siden.
Ikke forveksle utskriftstitler med overskriften på en rapport i Excel 2019. Selv om begge skrives ut på hver side, skrives overskriftsinformasjon ut i toppmargen på rapporten; utskriftstitler vises alltid i brødteksten i rapporten – øverst, i tilfelle av rader som brukes som utskriftstitler, og til venstre, i tilfelle av kolonner.
Følg disse trinnene for å angi rader og/eller kolonner som utskriftstitler for en rapport i Excel 2019:
Klikk på Skriv ut titler-knappen på Sideoppsett-fanen på båndet eller trykk Alt+PI.
Dialogboksen Sideoppsett vises med arkfanen valgt.
Klikk i tekstboksen Rader som skal gjentas øverst, og dra deretter gjennom radene med informasjonen du vil skal vises øverst på hver side i regnearket nedenfor. Om nødvendig, reduser dialogboksen Sideoppsett til bare tekstboksen Rader som skal gjentas øverst ved å klikke på tekstboksens Skjul/utvid-knapp.
For eksempelet som vises nedenfor, ble Collapse/Expand-knappen tilknyttet tekstboksen Rader som skal gjentas øverst klikket og deretter dratt gjennom rad 1 og 2 i kolonne A i Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List-regnearket. Excel skrev inn radområdet $1:$2 i tekstboksen Rader som skal gjentas øverst.
Excel indikerer utskriftstittelradene i regnearket ved å plassere en stiplet linje (som beveger seg som en markeringsramme) på grensen mellom titlene og informasjonen i hoveddelen av rapporten.
Klikk i tekstboksen Kolonner som skal gjentas ved venstre, og dra deretter gjennom kolonneområdet med informasjonen du ønsker skal vises i venstre kant av hver side av den trykte rapporten i regnearket nedenfor. Om nødvendig, reduser dialogboksen Sideoppsett til bare tekstboksen Kolonner som skal gjentas til venstre ved å klikke på tekstboksens Skjul/utvid-knapp.
Excel indikerer utskriftstittelkolonnene i regnearket ved å plassere en stiplet linje (som beveger seg som en markeringsramme) på grensen mellom titlene og informasjonen i hoveddelen av rapporten.
Klikk OK eller trykk Enter for å lukke dialogboksen Sideoppsett.
Den stiplede linjen som viser grensen til rad- og/eller kolonnetitlene forsvinner fra regnearket.
Spesifiser radene og kolonnene som skal brukes som utskriftstitler i arkfanen i dialogboksen Sideoppsett.
Ovenfor er rad 1 og 2 som inneholder regnearkets tittel og kolonneoverskrifter for Little Bo-Peep Pet Detectives klientdatabase angitt som utskriftstitler for rapporten i dialogboksen Sideoppsett. På bildet nedenfor kan du se forhåndsvisningsvinduet med den andre siden i rapporten. Legg merke til hvordan disse utskriftstitlene vises på alle sidene i rapporten.
Side 2 av en eksempelrapport i forhåndsvisning med definerte utskriftstitler.
For å fjerne utskriftstitler fra en rapport hvis du ikke lenger trenger dem, åpne arkfanen i dialogboksen Sideoppsett og slett rad- og kolonneområdene fra tekstboksene rader som skal gjentas øverst og kolonner som skal gjentas til venstre. Klikk OK eller trykk Enter.
Lær mer om Excel 2019 og de flotte funksjonene den tilbyr .