Pivottabeller er mye mer dynamiske enn standard Excel 2010-tabeller fordi de er så enkle å manipulere og endre. Excel gjør det like enkelt å endre hvilke felt fra den opprinnelige datakilden som vises i tabellen, som å legge dem til når en tabell først opprettes. I tillegg kan du umiddelbart omstrukturere pivottabellen ved å dra dens eksisterende felt til nye posisjoner på tabellen.
Endring av pivottabellfeltene
Følg disse trinnene for å endre feltene som brukes i pivottabellen:
Klikk på en hvilken som helst celle i pivottabellen.
Excel legger til kontekstfanen PivotTable Tools med fanene Alternativer og Design på båndet.
Klikk på fanen Alternativer for pivottabellverktøy.
Klikk på Feltliste-knappen i Vis/Skjul-gruppen hvis den ikke allerede er valgt.
Excel viser oppgaveruten PivotTable Field List, som viser feltene som for øyeblikket brukes i pivottabellen, samt hvilke områder de for øyeblikket er tildelt.
Gjør en av følgende endringer i tabellens felt:
-
For å fjerne et felt fra tabellen drar du feltnavnet ut av dets slippsoner (Rapportfilter, Kolonneetiketter, Radetiketter og Verdier), og når musepekeren endres til en x, slipper du museknappen. eller klikk på avmerkingsboksen i listen Velg felt som skal legges til i rapport for å fjerne haken.
-
For å flytte et eksisterende felt til et nytt sted i tabellen drar du feltnavnet fra gjeldende slippsone til en ny sone nederst i oppgaveruten.
-
For å legge til et felt i tabellen , dra feltnavnet fra listen Velg felt som skal legges til i rapport og slipp feltet i ønsket slippsone – merk at hvis du vil legge til et felt i pivottabellen som et ekstra radetikettfelt , kan du også gjøre dette ved ganske enkelt å merke av for feltet i listen Velg felt som skal legges til i rapport.
Pivotering av tabellens felt
Som navnet pivot tilsier, er det morsomme med pivottabeller å kunne omstrukturere tabellen ganske enkelt ved å rotere kolonnene og rad-feltene. I PivotTable Field List-ruten drar du ganske enkelt en etikett fra radetiketts-slippsonen til kolonneetiketts-slippsonen og omvendt slik at de to feltnavnene byttes. Voilà — Excel omorganiserer dataene i pivottabellen etter din forespørsel.