Excel 2010 tilbyr en rekke tallformater som du kan bruke på verdiene (tallene) du skriver inn i et regneark for å gjøre dataene lettere å tolke. Disse tallformatene inkluderer valuta, regnskap, prosent, dato, klokkeslett, brøk og vitenskapelige, samt noen få spesielle formater.
Når du skriver inn en verdi i en celle, gjetter Excel på hvilken type tall det er og hvordan det skal formateres. Hvordan du legger inn verdier i et Excel 2010-regneark bestemmer typen tallformat som Excel tilordner det. Her er noen eksempler:
-
Valuta: Hvis du angir en finansiell verdi komplett med dollartegnet og to desimaler, tildeler Excel et valutanummerformat til cellen sammen med oppføringen.
-
Prosentandeler: Hvis du angir en verdi som representerer en prosent som et helt tall etterfulgt av prosenttegnet uten noen desimaler, tildeler Excel cellen Prosentnummerformatet.
-
Datoer: Hvis du angir en dato (dato er også verdier) som følger et av de innebygde Excel-tallformatene, for eksempel 11/10/09 eller 10-nov-09, tilordner programmet et datonummerformat som følger mønster av datoen.
Selv om du er en veldig god maskinskriver og foretrekker å skrive inn hver verdi nøyaktig slik du vil at den skal vises i regnearket, bruker du fortsatt tallformater for å få verdiene som beregnes av formler til å samsvare med de andre du skriver inn. Excel bruker et generelt tallformat på alle verdiene den beregner, så vel som alle du angir som ikke følger et av de andre Excel-tallformatene. Det generelle formatet fjerner alle innledende og etterfølgende nuller fra oppføringer. Dette gjør det svært vanskelig å stille opp tall i en kolonne med desimaltegn. Den eneste kuren er å formatere verdiene med et annet tallformat.
Tall med desimaler justeres ikke når du velger Generell formatering.
Du kan tilordne et tallformat til en gruppe verdier før eller etter at du angir dem. Formatering av tall etter at du har skrevet dem inn er ofte den mest effektive måten å gå på, fordi det bare er en to-trinns prosedyre:
Velg cellen(e) som inneholder tallene du vil formatere.
Velg ønsket tallformat ved å bruke en av disse metodene:
-
Velg et format fra rullegardinlisten i Antall-gruppen på Hjem-fanen.
-
Klikk på Nummer-dialogboksstarteren nederst til høyre i Nummer-gruppen på Hjem-fanen, og velg ønsket format på Nummer-fanen i Formater celler-dialogboksen.
Bruk et tallformat via tallgruppen på Hjem-fanen eller dialogboksen Formater celler.
Bruk hurtigtasten Ctrl+1 for å åpne dialogboksen Formater celler. Bare husk at hurtigtasten er å trykke på Ctrl-tasten pluss nummer 1-tasten, og ikke funksjonstasten F1.