Plasser cellemarkøren i en av cellene i datalisten eller tabellen.
Du bruker dialogboksen Fjern duplikater til å fjerne dupliserte poster fra en dataliste.
Klikk på kommandoknappen Fjern duplikater på båndets Data-fane eller trykk Alt+AM.
Excel velger alle cellene i datalisten og viser samtidig dialogboksen Fjern duplikater.
Når denne dialogboksen først åpnes, velger Excel automatisk alle feltene i listen (ved å sette avmerker i avmerkingsboksene foran navnene deres i kolonnelisten). Når alle feltene er valgt og du klikker OK i denne dialogboksen, sletter Excel kun fullstendige duplikater (med andre ord kopier) av postene i listen.
Hvis du vil at programmet skal fjerne poster der det er duplisering av oppføringer i bestemte felt (som ID-nr-feltet), fjerner du hakene fra alle kolonnene bortsett fra de hvis duplisering er tilstrekkelig grunn til å slette hele posten (som beskrevet i trinn 3). Ellers går du direkte til trinn 4.
(Valgfritt) Fjern hakene fra alle feltene i kolonnelisten bortsett fra de hvis duplikater er grunn til å slette posten.
Hvis bare ett eller to felt av mange må velges i kolonnelisten, klikker du på Fjern markering av alle-knappen for å fjerne hakene fra alle felt-avmerkingsboksene, og deretter individuelt klikker du feltene som ikke kan ha dupliserte oppføringer.
(Valgfritt) Fjern hakene fra alle feltene i kolonnelisten bortsett fra de hvis duplikater er grunn til å slette posten.
Hvis bare ett eller to felt av mange må velges i kolonnelisten, klikker du på Fjern markering av alle-knappen for å fjerne hakene fra alle felt-avmerkingsboksene, og deretter individuelt klikker du feltene som ikke kan ha dupliserte oppføringer.
Klikk OK for å få Excel til å lukke dialogboksen Fjern duplikater.
De dupliserte postene (radene) fjernes fra den valgte datalisten.