Utover Word 2016-dokumentformatet og PDF, kan du eksportere dokumentet til andre, vanlige filformater. Disse formatene tillater enkel dokumentdeling, selv om de ikke er så vanlige som de en gang var.
Følg disse trinnene for å eksportere dokumentet til et annet filformat:
Klikk på Fil-fanen.
Velg Eksporter fra elementene på venstre side av skjermen.
Velg Endre filtype.
En liste over tilgjengelige filtyper vises på høyre side av skjermen. Disse typene inkluderer Word-formater og andre filtyper som ren tekst, rikt tekstformat (RTF) og nettsider (HTML).
Klikk for å velge en filtype.
Klikk på Lagre som-ikonet.
Du må kanskje rulle nedover listen for å finne Lagre som-ikonet.
Dialogboksen Lagre som vises. Menyen Lagre som type viser filtypen du valgte i trinn 3.
Bruk dialogboksen for å angi en mappe eller annen plassering for filen, eller for å endre navnet.
Klikk på Lagre-knappen for å eksportere dokumentet ved å bruke den fremmede filtypen.
Det kan se ut som dokumentet ikke har endret seg, men det har det! Tittellinjen spesifiserer nå at du jobber med det eksporterte dokumentet, ikke det originale Word-dokumentet.
Lukk dokumentet.
Trykk Ctrl+W eller avvis dokumentet på annen måte.
Ved å lukke dokumentet sikrer du at eventuelle endringer du gjør ikke gjøres i den eksporterte kopien. For å fortsette å jobbe med det originale dokumentet, åpne det igjen i Word.