Hvert Access 2016-objekt kan eksporteres; de vanligste eksportoppgavene er å eksportere data i en tabell eller spørring til et annet program (for eksempel et regneark) og eksportere en rapport som et Portable Document Format (ofte kjent som en PDF).
Eksportering av en tabell eller spørring innebærer å omorganisere dataene den inneholder til et annet format. Som med import, kan Access oversette dataene til en rekke filformater, avhengig av dine behov.
Fordi hvert Access-objekt kan eksporteres, viser fanen Eksterne data på båndet deg alle filformatene som objektet kan eksporteres i. Hvis du ikke kan eksportere den til et bestemt format, er knappen for det formatet deaktivert.
Få tilgang til eksporter til de samme formatene som den importerer. Access eksporterer også til PDF (Adobe Acrobat-filer), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word og til et e-postvedlegg.
Trinnene for å eksportere en tabell eller spørring er enkle:
Med databasen åpen klikker du på tabellen eller spørringen du vil eksportere. Alle databaseobjekter er plassert i navigasjonsruten.
Tabell- eller spørringsnavnet er uthevet.
Klikk på Eksterne data-fanen på båndet.
Eksporter-knappgruppen.
Eksporter-knappgruppen vises på båndet. Legg merke til følgende funksjoner i Eksporter-knappgruppen:
De vanlige eksportoppgavene har sine egne knapper.
De sjelden brukte formatene er klumpet sammen; du kan komme til dem med Mer-knappen.
Klikk på knappen som samsvarer med programmet du vil eksportere dataene dine til.
Trinn 1 i dialogboksen Eksporter – Excel-regneark fullført.
En eksportdialogboks tilpasset ditt valgte format vises.
Følg trinnene i dialogboksen Eksporter for å fullføre eksporten.
Dialogboksen Eksporter viser valgene for eksportfilens format:
Hvert valg ber om et filnavn (inkludert bane) for dine eksporterte data.
Noen eksportprosesser spør også om du vil åpne den nye filen etter at eksporten er fullført.
Denne sistnevnte funksjonen kan forhindre et frustrerende søk etter at du har lagret filen.
Merk av for Lagre eksporttrinn hvis du vet at du vil gjøre denne eksporten på nytt.
Avmerkingsboksen er plassert på den siste skjermen i eksportveiviseren. Etter at du har merket av i boksen, blir du bedt om et navn for eksporten.
Båndet inneholder en knapp som heter Saved Exports. Bruk denne knappen hvis du ønsker å gjøre hyppig eksport av en tabell eller spørring enklere. Her ser du en tabell eksportert fra Access slik den vises i Excel. Når du kjører en lagret eksport mer enn én gang, forteller Access deg at målfilen allerede eksisterer
Den eksporterte Volunteers-tabellen i Excel, klar for alt.
Følg disse trinnene for å eksportere en rapport til PDF:
Med databasen åpen klikker du på rapporten du vil eksportere. Alle databaseobjekter er plassert i navigasjonsruten.
Rapportnavnet er uthevet.
Klikk på Eksterne data-fanen på båndet.
Eksporter-knappgruppen vises på båndet.
Klikk på PDF- eller XPS-knappen i Eksporter-gruppen.
Dialogboksen Publiser som PDF eller XPS vises.
Eksporter rapporten Hendelser etter type til PDF.
Bla til mappen du vil lagre filen i, og skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen.
Klikk på Publiser.
Rapporten lagres som en PDF i mappen og med filnavnet du spesifiserte.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
