Med Office 365 og SharePoint Online spesifikt kan du delegere administrasjon opp og ned. Ved å delegere administrasjon og dele arbeidsmengden kan du gi personen som kjenner sin forretningsenhet best mulighet til å kontrollere hvem som får tilgang, hvor mye lagringsplass som skal ha, og hvilke tilpassede løsninger som skal installeres i nettstedssamlingen.
På toppnivået, leietakeradministrasjonsnivået, tilbyr Office 365-bedriftsplaner følgende administratorroller i Microsoft Online Administration Center:
-
Global administrator: Denne rollen er toppnivåadministratoren for din bedrift som har tilgang til alle funksjonene i administrasjonssenteret. Globale administratorer kan tildele andre administratorroller, inkludert å gi noen en global administratorrolle.
-
Passordadministrator: Denne rollen kan tilbakestille passord for brukere og andre passordadministratorer, administrere tjenesteforespørsler og overvåke tjenestens helse.
-
Tjenesteadministrator: Denne rollen er begrenset til å administrere tjenesteforespørsler og overvåke tjenestens helse.
-
Brukeradministrasjonsadministrator: Denne rollen kan gjøre alt passord- og tjenesteadministratorer har fullmakt til å gjøre, pluss muligheten til å administrere brukerkontoer og brukergrupper. Unntaket er at denne rollen ikke kan opprette eller slette andre administratorer eller tilbakestille passord for fakturerings-, globale- og tjenesteadministratorer.
-
Faktureringsadministrator: Denne rollen er begrenset til å foreta kjøp, administrere abonnementer, støttebilletter og tjenestehelse.
Fra Microsoft Online Administration Center kan den globale administratoren gå ned ett lag til til SharePoint Online Administration Center hvor ytterligere oppgaver kan delegeres. Administrasjonssenteret for SharePoint Online er der administratorer for nettstedsamlinger tilordnes, som igjen kan gå ned ett lag til for å tildele eiere av nettstedsamlinger.