Når en organisasjon engasjerer seg i prosjekter av lignende karakter på samme tid, kan det å trekke fra en sentralisert ressurspool spare dem for tid fordi de ikke trenger å lage ressurser som allerede eksisterer. Sporing av ressurser på tvers av prosjekter kan også være nyttig.
Mange organisasjoner administrerer mange prosjekter samtidig. Noen ganger er et prosjekt det eneste prosjektet av sin type i en bedrift, for eksempel å organisere en kontorflytting. Andre, for eksempel et bygningsdesignprosjekt i et arkitektfirma, skjer samtidig med flere andre lignende prosjekter og trekker på mange av de samme ressursene, som arkitekter og tegnere.
Du kan bruke en annen tidsbesparende Project 2013-funksjon for å hente eksisterende ressurser fra en bedriftsadressebok eller fra din egen adressebok i Outlook.
Hvis du bruker Project 2013 i hele bedriften din, kan du ha en ressurspool, et sentralisert oppbevaringssted for vanlige ressurser som lar prosjektledere tilordne disse ressursene til de ulike prosjektene sine. Ved å bruke en ressurspool kan du danne deg en mer realistisk ide om hvor travle ressurser er på tvers av alle prosjekter til enhver tid.
Ikke forveksle ressurspooler med bedriftsressurser, som krever at du konfigurerer Project Professional, Project Server og Microsoft Office Project web-app. En ressurspool er ganske enkelt en prosjektfil som bare inneholder en liste over ressurser i ressursarkvisningen og er lagret på en delt nettverksstasjon for arbeidsgruppen din eller på bedriftens server.
Alle med tilgang til ressurspoolfilen kan tilordne ressursene den inneholder til prosjekter. En ressurspool sparer alle bryet med å måtte opprette disse ressursene gjentatte ganger i sine individuelle prosjekter.
Hvis du kombinerer separate prosjekter til ett hovedprosjekt når som helst, lar Project 2013 deg ha dupliserte ressurser. Hvis du kobler sammen de kombinerte prosjektene og deretter sletter en duplikatressurs i hovedprosjektet, slettes den også i delprosjektet.
En bedre praksis er å la alle de separate prosjektene dele ressurser fra en ressurspool, slik at det ikke finnes dupliserte ressurser når du oppretter hovedprosjektfilen.
Project lar deg spare deg selv for tiden brukt på å legge inn ressursinformasjon ved å la deg hente ressurser fra Outlook.
For å hente ressurser fra Outlook, må du ha det spesifisert som ditt standard e-postprogram: Åpne Outlook, og når du blir spurt om du vil at det skal være ditt standardprogram, si ja.
Når du setter inn én eller flere Outlook-ressurser i prosjektet, legges de til i prosjektlisten din, ved å bruke ressursnavnet og e-postadressen slik de finnes i Outlook-adresseboken. Standard forbokstav og arbeidstype er også forhåndstildelt. Deretter kan du legge til alle detaljer du ønsker i ressursen.
For å sette inn ressurser fra Outlook-adresseboken, vis ressursarkvisningen og følg disse trinnene:
Velg Ressurs→ Legg til ressurser→ Adressebok.
Dialogboksen Velg ressurser vises.
Klikk på navnet på en ressurs i navnelisten.
Klikk på Legg til for å plassere det valgte navnet i ressurslisten.
Gjenta trinn 2 og 3 for å legge til alle ressursnavnene du vil importere til prosjektet.
Når du er ferdig, klikker du på OK-knappen.
Navnene vises nå i prosjektressurslisten, klare for deg å tilordne dem til oppgaver.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
