Excel 2013 gjør det enkelt å dele regnearkene dine med pålitelige kunder og kolleger. Du kan bruke alternativene på Del-skjermen i Backstage-visningen til å e-poste regneark eller sende dem via direktemelding til andre som har tilgang til Excel. Hvis du har Microsofts Lync-programvare for nettmøter installert på enheten din, kan du presentere regnearket for de andre deltakerne som en del av et Lync-møte.
Og hvis du lagrer arbeidsbokfilene i skyen på Windows Live SkyDrive, kan du enkelt dele regnearkene ved å invitere medarbeidere og klienter til å åpne dem i Excel på sine egne enheter eller, hvis de ikke har Excel, i deres nettleser med Excel web-appen.
Hvordan dele arbeidsbøker via SkyDrive
For å dele Excel-arbeidsbøker du har lagret på SkyDrive, følger du disse trinnene:
Åpne arbeidsbokfilen du vil dele, og velg deretter Fil → Del (Alt+FH).
Excel åpner Del-skjermen med alternativet Inviter personer valgt.
Klikk på tekstboksen Skriv inn navn eller e-postadresser og begynn å skrive inn e-postadressen til den første personen du vil dele arbeidsboken med.
Mens du skriver, matcher Excel bokstavene med navnene og e-postadressene som er angitt i adresseboken. Når den finner mulige treff, vises de i en rullegardinmeny, og du kan velge personens e-postadresse ved å klikke på navnet i listen.
For å finne e-postadresser i adresselisten din og legge dem til i denne tekstboksen, klikk på knappen Søk i adresseboken etter kontakter. For å dele arbeidsboken med flere personer, skriv inn et semikolon (;) etter hver e-postadresse.
(Valgfritt) Klikk på rullegardinknappen Kan redigere og velg alternativet Kan se på menyen for å forhindre at personene du inviterer, gjør endringer i arbeidsboken du deler.
Som standard lar Excel 2013 personene du deler arbeidsbøkene dine med, gjøre redigeringsendringer i arbeidsboken som automatisk lagres på SkyDrive. Hvis du vil begrense mottakerne til å se gjennom dataene uten å kunne gjøre endringer, må du erstatte alternativet Kan redigere med Kan vise før du deler arbeidsboken.
(Valgfritt) Klikk på tekstboksen Inkluder en personlig melding med invitasjonen og skriv inn en hvilken som helst personlig melding som du vil inkludere som en del av e-posten med den generiske invitasjonen om å dele filen.
Som standard oppretter Excel en generisk invitasjon.
(Valgfritt) Merk av for Krev at brukeren logger på før tilgang til dokumentet hvis du vil at personene du deler arbeidsboken med, må logge på en Windows Live-konto før de kan åpne arbeidsboken.
Ikke merk av i denne boksen med mindre du gir påloggingsinformasjonen til mottakeren(e) av e-postinvitasjonen, og ikke gi denne påloggingsinformasjonen til noen du ikke stoler helt på.
Klikk på Del-knappen.
Så snart du klikker på Del-knappen, sender Excel invitasjonen til å dele arbeidsboken på e-post til hver av mottakerne som er angitt i tekstboksen Skriv navn eller e-postadresser. Programmet legger også til e-postadressene deres og redigeringsstatusen til hver mottaker i Delt med-delen nederst på Del-skjermen.
Alle personene du deler en arbeidsbok med mottar en e-postmelding som inneholder en hyperkobling til arbeidsboken på SkyDrive. Når de følger denne koblingen, åpnes en kopi av arbeidsboken på en ny side i standardnettleseren ved hjelp av Excel-nettappen.
Hvordan få en delingslenke
I stedet for å sende e-postinvitasjoner til individuelle mottakere med lenker til arbeidsbøkene du vil dele på SkyDrive, kan du lage hyperkoblinger til dem som du deretter kan gjøre tilgjengelige for alle som trenger online redigering eller vurderingstilgang.
For å opprette en kobling til en arbeidsbok åpen i Excel 2013 som er lagret på SkyDrive, velger du alternativet Få en delingskobling på Del-skjermen i Backstage-visningen (Alt+FHL).
For å lage en lenke for visning som ikke tillater redigering, klikker du på Opprett kobling-knappen til høyre for alternativet Vis kobling som vises på Del-skjermen under overskriften Få en delingskobling. For å opprette en redigeringslenke som muliggjør redigering på nettet i stedet for en lenke for visning, klikker du på knappen Opprett lenke til høyre for alternativet Rediger kobling i stedet for.
Excel viser den lange og komplekse hyperkoblingen for å dele arbeidsboken din under overskriften Vis kobling eller Rediger kobling. Programmet viser også en liste over alle personene du allerede har delt arbeidsboken med, noe som indikerer at alle med en visningslenke kan se arbeidsboken eller med en redigeringskobling kan redigere den under overskriften Delte lenker.
Hvordan legge ut linker til sosiale nettverk
I Excel 2013 kan du nå legge ut en visningslenke til en hvilken som helst arbeidsbok som er lagret på SkyDrive, hvis data du vil dele med vennene dine og følgere på et av de sosiale nettverkene.
For å gjøre dette, åpne arbeidsboken som er lagret på SkyDrive som du vil dele. Velg deretter alternativet Post til sosiale nettverk på Del-skjermen (Atl+FHN). Excel viser deretter navnene foran med avmerkingsbokser for hvert av de sosiale nettverkene du er medlem av under overskriften Legg ut til sosiale nettverk på høyre side av Del-skjermen.
Deretter merker du av i avmerkingsboksen for hvert sosiale nettverk som du vil legge ut en lenke til arbeidsboken din på siden for vennene dine og følgerne dine. Hvis du vil legge til en melding om regnearket du deler, skriver du det inn nedenfor i tekstboksen Inkluder en personlig melding med invitasjonen. Deretter klikker du på Post-knappen.