Åpne arbeidsboken som skal deles, og gjør eventuelle endringer i filen i siste liten, spesielt de som ikke støttes i en delt arbeidsbok.
Før du slår på fildeling kan det være lurt å lagre arbeidsboken i en spesiell mappe på en nettverksstasjon som alle som skal redigere filen har tilgang til.
Velg Fil → Lagre som eller trykk Alt + FA.
Velg deretter SkyDrive eller nettverksstasjonen på Lagre som-skjermen etterfulgt av mappen i Lagre som-dialogboksen der du vil gjøre endringssporingsversjonen av denne filen tilgjengelig før du klikker Lagre-knappen.
Klikk på kommandoknappen Del arbeidsbok på Review-fanen på båndet eller trykk Alt+RW.
Excel åpner en Del arbeidsbok-dialogboks. Denne dialogboksen inneholder to faner: en redigeringsfane som lar deg slå på fildeling for alle brukerne som har filen åpen, og en avansert fane, der du kontrollerer hvordan tiden som endringer spores og hvordan oppdateringer håndteres .
Klikk på kommandoknappen Del arbeidsbok på Review-fanen på båndet eller trykk Alt+RW.
Excel åpner en Del arbeidsbok-dialogboks. Denne dialogboksen inneholder to faner: en redigeringsfane som lar deg slå på fildeling for alle brukerne som har filen åpen, og en avansert fane, der du kontrollerer hvordan tiden som endringer spores og hvordan oppdateringer håndteres .
Merk av for Tillat endringer av mer enn én bruker samtidig på redigeringsfanen.
Som standard opprettholder Excel en endringslogg i 30 dager. Hvis du ønsker det, kan du bruke innstillingene for Avansert-fanen for å endre om Excel opprettholder denne endringsloggloggen (nødvendig hvis du ønsker å avstemme og slå sammen endringer) eller for å endre hvor lenge programmet lagrer denne loggen.
Du kan også endre når endringer oppdateres, hvordan konflikter håndteres og om utskriftsinnstillingene og datafiltreringsinnstillingene deles.
(Valgfritt) Klikk på Avansert-fanen og endre deretter alternativene på denne fanen som påvirker hvor lenge en endringslogg opprettholdes og hvordan redigeringskonflikter håndteres.
Det kan være lurt å redusere endringslogginnstillingen for filer som ofte redigeres, slik at loggen ikke blir fullt så stor.
Klikk OK-knappen for å lukke dialogboksen Del arbeidsbok.
Så snart Excel lukker dialogboksen Del arbeidsbok, vises en varseldialogboks som forteller deg at Excel nå vil lagre arbeidsboken og spør deg om du vil fortsette.
Klikk OK-knappen for å lukke dialogboksen Del arbeidsbok.
Så snart Excel lukker dialogboksen Del arbeidsbok, vises en varseldialogboks som forteller deg at Excel nå vil lagre arbeidsboken og spør deg om du vil fortsette.
Klikk OK-knappen i Microsoft Excel-varslingsdialogboksen for å lagre arbeidsboken med fildelingsinnstillingene.
Umiddelbart etter at du har klikket OK og lukket varseldialogboksen, lagrer Excel arbeidsboken, og [Delt]-indikatoren vises på slutten av filnavnet på tittellinjen i Excel-programvinduet.