Du vet hvor effektivt arbeid kan være når du er på kontoret og har tilgang til Office-skrivebordsapplikasjonene. Fra Outlook kan du enkelt sende meldinger til kollegaene dine, ringe, sende en e-post og ganske enkelt nyte klokkene og fløytene til den rike funksjonaliteten til skrivebordsapper.
Men hva om du ikke er på kontoret og bruker en annens datamaskin? Hva om du raskt trenger å oppdatere en medarbeider via IM om statusen til et prosjekt dere begge jobber med, og han ikke svarer på telefonen?
Enda verre, du vet at han er online fordi tilstedeværelsen hans viser grønt i Outlook Web App! Betyr det at du må gi opp produktivitet og effektivitet fordi du ikke har tilgang til skrivebordsappen din? Svaret er nei.
Hvis kollegaen din allerede er i kontaktlisten din, er det enkelt å starte en chatteøkt ved å bruke Outlook Web App. Du kan enten dobbeltklikke på navnet hans fra kontaktlisten din eller fra en e-post for å åpne et chattevindu.
Skriv inn meldingen i det nederste vinduet og klikk Send. Et chattevindu dukker opp på din kollegas datamaskin med meldingen din slik at han kan svare. Når du er ferdig, lukker du vinduet ved å klikke på X-knappen øverst til høyre.
Gjør følgende for å legge til en kollega i kontaktlisten din:
Klikk på Legg til kontakt under Kontaktliste på venstre navigering i Outlook Web App.
Dobbeltklikk på brukeren du vil legge til i dialogboksen Adressebok-nettsiden.
Brukerens navn skal vises i boksen til høyre for kommandoen Legg til. Hvis du jobber for en stor organisasjon, kan du søke etter en bruker i søkefeltet.
Tilbake i Outlook Web App-grensesnittet ser du brukerne du har lagt til i kontaktlisten din.
Din kollega vil motta invitasjonen din og kan enten godta eller avslå den.
Etter at invitasjonen er akseptert, vil navnet hans bli aktivt og vises i kontaktlisten din.
I Outlook Web App vil du se to elementer på venstre navigasjon som ser like ut: Kontaktlisten og Kontakter-mappen. Ikke forveksle de to, spesielt fordi du kan se den samme kontakten på en av dem. Du bruker kontaktlisten for å chatte ikke bare med kollegene dine, men også med Lync 2010-brukere i andre selskaper, hvis domeneføderasjon er aktivert i Office 365.
Kontakter-mappen derimot, er der du lagrer informasjon om personer og grupper.