Så du vil dykke ned og begynne å bygge en database i Access 2016? Husk at det er lurt å ta det sakte. I følgende prosedyre setter du opp en ny database og bruker deretter tabellveiviseren til å bygge den første tabellen i databasen.
Hvis Access ikke allerede kjører, ta deg tid til å starte den.
I Access-arbeidsområdet vises en rekke store malikoner, under en Søk etter online-maler-boks, ledsaget av koblinger til sannsynlige søk etter maler som lagrer eiendeler, virksomhet, kontakter, ansatte og så videre.
Klikk på ikonet Blank Desktop Database.
En Blank Desktop Database-dialogboks vises.
Nye tomme databaser trenger navn. Gi din en her.
Skriv inn et navn for å erstatte den generiske DatabaseX (der X er nummeret som er kronologisk tildelt databasen).
Du trenger ikke å skrive inn filtypen (.accdb); Windows 7 og 8/8.1 viser utvidelsene dine automatisk. Dessuten, hvis du ved et uhell sletter filtypen mens du endrer filnavnet, ikke bekymre deg - Access legger den til filnavnet du skriver inn.
Hvis du ikke liker mappen som Access plukket ut for deg, klikker du på det lille mappeikonet og velger hvor du vil lagre den nye databasen.
Velg et hjem for din nye database.
Når du klikker på det lille mappeikonet, åpnes dialogboksen Fil ny database. Herfra kan du navigere til hvor som helst på ditt lokale system eller på et nettverk du er koblet til og velge stasjonen og mappen du vil lagre den nye databasen på. Når du er ferdig med å velge et sted for den nye databasen, klikker du OK for å gå tilbake til arbeidsområdet.
Klikk på Opprett-knappen.
En tom tabell, kalt Tabell1, vises i den sentrale delen av arbeidsområdet, og til venstre viser et panel delene av databasen din (det er bare én del så langt).
Ny tabell, ny database.
Når du klikker på Opprett, hvis en dialogboks dukker opp og spør om du vil erstatte en eksisterende fil, sier Access at en database med navnet du skrev inn allerede er på disken.
Hvis dette er nytt for deg, klikker du Nei og finner et annet navn for den nye databasen.
Hvis du hadde tenkt å erstatte den gamle databasen med en ny, klikk Ja og fortsett.
Opprett og navngi feltene dine i tabellen ved å dobbeltklikke der det står Klikk for å legge til øverst i den andre kolonnen i tabellen.
Klikk på pilen til høyre for ordene Klikk for å legge til og velg typen felt du vil legge til.
For de fleste felt vil Tekst være typen, men dataene dine og dens natur (og ønsket bruk for dem) vil diktere hva som er best å velge her.
Hva er det ID-feltet i den første kolonnen? Den er der som standard og vil inneholde et unikt nummer for hver post du oppretter (når du begynner å legge inn poster senere). Dette gir det unike feltet som hver tabell krever, spesielt hvis du skal relatere tabellene dine. Du kan endre navnet ved å dobbeltklikke på navnet "ID" og endre det til for eksempel kundenummer.
Senere, etter at du har satt opp tabellene og etablert relasjoner mellom dem, kan du tilordne det som er kjent som primærnøkkelen (et annet navn for et unikt felt i en tabell), og på det tidspunktet, hvis du vil, ID-feltet kan fjernes.
Skriv inn et nytt feltnavn (for å erstatte det uthevede plassholdernavnet), og trykk Enter for å lagre det nye feltnavnet.
Så snart du trykker på Enter, dukker det opp et nytt felt, med et tomt felt øverst, som venter på et navn.
Gjenta trinn 7 og 8 til du har alle feltene du tror du trenger i denne tabellen. Du kan alltid endre navn på dem senere (ved å dobbeltklikke på gjeldende navn), så ikke bekymre deg for perfeksjon på dette tidspunktet. Bare begynn å sette opp felt slik at du kan begynne å legge inn data.
Opprett nye felt ved å trykke Enter etter å ha navngitt hvert felt.
For å lagre den nye tabellen og hele databasen, trykk Ctrl+S eller klikk på Lagre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen.
Det er en god idé å lagre hver gang du har gjort noe viktig – å bygge en tabell, oppdatere noen felt, legge til poster og så videre – i hovedsak etter alt du hater å måtte gjøre om igjen.
Sjelden er "Tabell1" et veldig nyttig navn for en tabell. Før eller etter lagring av databasen er det enkelt å gi nytt navn til en tabell. Bare følg disse trinnene:
Høyreklikk på Tabell-fanen.
Velg Lagre fra hurtigmenyen som vises.
Skriv inn et navn for tabellen i dialogboksen Lagre som.
Klikk OK for å beholde navnet.
Lagre databasen på nytt for å inkludere denne endringen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
