En indeks er en dokumentreferanse eller en liste Word 2016 kan bygge og formatere, forutsatt at du kan trikset: Du må merke tekst i et dokument for inkludering i indeksen. Når ordene er merket, settes det inn et indeksfelt som viser indeksen.
Følg disse trinnene for å flagge litt tekst for inkludering i en indeks:
Velg teksten du vil referere til.
Teksten kan være et ord eller en frase eller en hvilken som helst gammel tekstbit.
På Referanser-fanen i Index-gruppen klikker du på Mark Entry-knappen.
Den valgte teksten vises i dialogboksen Mark Entry.
Hvis oppføringen trenger en underoppføring, skriv inn teksten i dialogboksen Mark Index Entry.
Underposten tydeliggjør hovedposten ytterligere. For eksempel kan ordet du velger (hovedoppføringen) være kjedsomhet og du skriver inn I et venterom som underoppføring.
Klikk på en av knappene, enten Merk eller Merk alle.
Klikk på Merk-knappen for å merke kun den valgte teksten. Klikk på Mark All-knappen for å henvise Word til å inkludere alle samsvarende forekomster av teksten i dokumentet.
Når du merker en indeksoppføring, aktiverer Word kommandoen Vis/skjul, der tegn som mellomrom, avsnittsmerker og tabulatorer vises i dokumentet. Ikke la det skremme deg.
Fordi Vis/skjul er på, vises indekskoden i dokumentet.
Fortsett å rulle dokumentet og se etter elementer du kan plassere i indeksen.
Dialogboksen Mark Index Entry forblir åpen mens du fortsetter å bygge indeksen.
Klikk på Lukk-knappen når du er ferdig, eller bare sliten, for å forvise dialogboksen Mark Index Entry.
Trykk Ctrl+Shift+8 for å avbryte Vis/Skjul-kommandoen.
Bruk 8-tasten på tastaturet, ikke på det numeriske tastaturet.
Etter å ha merket biter og tekstbiter for inkludering i indeksen, er neste trinn å bygge og plassere indeksen. Gjør dette:
Plasser innsettingspekeren der du vil at indeksen skal vises.
Hvis du vil at indeksen skal starte på en ny side, oppretter du en ny side i Word. Å sette indeksen på slutten av dokumentet er det leseren forventer.
Klikk på Referanser-fanen.
I indeksgruppen klikker du på Sett inn indeks-knappen.
Indeks-dialogboksen vises. Her er noen anbefalinger:
Forhåndsvisningsvinduet er misvisende. Den viser hvordan indeksen kan se ut, men bruker ikke det faktiske indeksinnholdet.
Bruk rullegardinlisten Formater for å velge en stil for indeksen. Omtrent alle valg fra denne listen er bedre enn eksempelet Fra mal.
Kolonner-innstillingen forteller Word hvor mange kolonner brede som skal lages indeksen. Standarden er to kolonner. Én kolonne ser bedre ut på siden, spesielt for kortere dokumenter.
Du foretrekker kanskje å bruke alternativet Høyrejuster sidetall.
Klikk på OK-knappen for å sette inn indeksen i dokumentet.
Det du ser er et indeksfelt, vist ved hjelp av informasjonen hentet fra dokumentet.
Se gjennom indeksen din. Gjør det nå. Hvis du ikke liker oppsettet, trykk Ctrl+Z for å angre og begynne på nytt. Ellers er du ferdig.
Hvis du endrer dokumentet, oppdater indeksen: Klikk på indeksfeltet. Velg deretter kommandoknappen Oppdater indeks fra indeksgruppen. Word oppdaterer indeksen for å referere til nye sidetall og inkluderer nymerkede indeksoppføringer.
Legg gjerne til en overskrift for indeksen fordi Word gjør det ikke for deg.
Bruk en overskriftsstil for indeksoverskriften slik at den er inkludert i dokumentets innholdsfortegnelse.
Word bruker kontinuerlige seksjonsskift for å plassere indeksfeltet i sin egen dokumentseksjon.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
