En nyttig funksjon i Word 2013 er muligheten til å bygge en indeks. En indeks er en referanseliste som en innholdsfortegnelse, men med flere detaljer og i motsatt ende av dokumentet. Indeksen er også organisert etter emne eller nøkkelord, i motsetning til organisasjonsbeskrivelsen en innholdsfortegnelse tilbyr.
Å lage en indeks i Word er en to-trinns prosess. Det første trinnet er å identifisere ordene eller uttrykkene i et dokument som må indekseres. Den andre delen innebærer å bruke disse referansene til å automatisk bygge indeksen for deg.
Alle indekseringshandlinger og -kommandoer finner sted under kategorien Referanser, i indeksgruppen.
Følg disse trinnene for å flagge litt tekst for inkludering i indeksen:
Velg teksten du vil referere til i indeksen.
Teksten kan være et ord eller en setning eller en hvilken som helst gammel tekstbit. Merk teksten som en blokk.
I Indeksgruppen på Referanser-fanen klikker du på Merk oppføring-knappen.
Dialogboksen Mark Index Entry vises. Teksten du valgte i dokumentet vises i hovedoppføringsboksen.
Skriv inn en underoppføring i dialogboksen Mark Index Entry (valgfritt).
Underposten tydeliggjør hovedposten ytterligere. Underoppføringen er spesielt nyttig når hovedoppføringen er et bredt emne.
Klikk enten Marker-knappen eller Mark All-knappen.
Bruk Marker-knappen når du kun vil markere forekomster som du tror vil ha størst nytte av leseren. Bruk Mark All-knappen for å oppsøke og flagge alle forekomster av teksten i dokumentet ditt, for å lage en indeksoppføring for hver enkelt.
Når du merker en indeksoppføring, aktiverer Word kommandoen Vis/skjul, der tegn som mellomrom, avsnittsmerker og tabulatorer vises i dokumentet. Ikke la det skremme deg. Trinn 7 forteller deg hvordan du slår den av.
Fortsett å rulle dokumentet ditt og se etter ting du kan legge inn i indeksen.
Dialogboksen Mark Index Entry forblir åpen, slik at du kan fortsette å lage din indeks: Bare velg tekst i dokumentet og klikk deretter Mark Index Entry dialogboksen. Den valgte teksten vises i hovedoppføringsboksen. Klikk på Merk eller Merk alle for å fortsette å bygge indeksen.
Klikk på Lukk-knappen når du er ferdig.
Dialogboksen Mark Index Entry forsvinner.
Trykk Ctrl+Shift+8 for å avbryte Vis/Skjul-kommandoen.
Bruk 8-tasten på tastaturet, ikke på det numeriske tastaturet.
Etter å ha merket biter og tekster for inkludering i indeksen, er neste trinn å lage indeksen. Gjør dette:
Plasser innsettingspekeren der du vil at indeksen skal vises.
Hvis du vil at indeksen skal starte på en ny side, oppretter du en ny side i Word. Du bør sette indeksen på slutten av dokumentet, som er hva leseren forventer.
Velg knappen Sett inn indeks fra indeksgruppen på fanen Referanser.
Indeks-dialogboksen vises. Her er noen anbefalinger:
Forhåndsvisningsvinduet er misvisende. Den viser hvordan indeksen din vil se ut, men bruker ikke det faktiske indeksinnholdet.
Bruk rullegardinlisten Formater for å velge en stil for indeksen. Omtrent alle valg fra denne listen er bedre enn eksempelet Fra mal.
Kolonner-innstillingen forteller Word hvor mange kolonner brede som skal lages indeksen. Merk at to kolonner er standarden, eller du kan velge én kolonne, som ser bedre ut på siden, spesielt for kortere dokumenter.
Du kan bruke alternativet Høyrejuster sidetall.
Klikk på OK-knappen for å sette inn indeksen i dokumentet.
Se gjennom indeksen din. Gjør det nå. Trykk Ctrl+Z for å angre hvis du ikke liker oppsettet. Ellers er du ferdig.
Det er klart at indeksen må oppdateres når du går tilbake og endrer dokumentet. For å oppdatere et dokuments indeks, klikk med musen på indeksen. Velg deretter kommandoknappen Oppdater indeks fra indeksgruppen. Umiddelbart oppdaterer Word indeksen for å referere til nye sidetall og inkluderer nye merkede indeksoppføringer.
Legg gjerne til en overskrift for indeksen fordi Word gjør det ikke for deg.
Word plasserer indeksen i sin egen dokumentdel ved å bruke kontinuerlige seksjonsskift.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
