Den mest brukte metoden for å bygge scenarier er å bruke en kombinasjon av formler og rullegardinbokser. I den økonomiske modellen lager du en tabell over mulige scenarier og deres input og kobler scenarionavnene til en rullegardinboks for inputceller. Inngangene til modellen er knyttet til scenariotabellen. Hvis modellen har blitt bygget riktig med alle inngangene som strømmer gjennom til utgangene, vil resultatene av modellen endres når brukeren velger forskjellige alternativer fra rullegardinboksen.
Nedtrekksbokser for datavalidering brukes til en rekke forskjellige formål i finansiell modellering, inkludert scenarioanalyse.
Last ned fil 0801.xlsx . Åpne den og velg fanen merket 8-1-start.
Slik dette har blitt modellert, er inngangene stilt opp i kolonne B. Du kan utføre sensitivitetsanalyse ganske enkelt ved å endre en av inngangene — for eksempel endre kundene per samtaleoperatør i celle B3 fra 40 til 45, og du vil se alle de avhengige tallene endres. Dette ville være en sensitivitetsanalyse, fordi du endrer bare én variabel. I stedet kommer du til å endre flere variabler samtidig i denne fullstendige scenarioanalyseøvelsen, så du må gjøre mer enn å justere noen tall manuelt.
Følg disse trinnene for å utføre en scenarioanalyse ved hjelp av rullegardinboksene for datavalidering:
Ta den nedlastede modellen og klipp og lim inn beskrivelsene fra kolonne C til kolonne F. Du kan gjøre dette ved å markere cellene C6:C8, trykke Ctrl+X, velge celle F6 og trykke Enter.
Inngangene i cellene B3 til B8 er det aktive området som driver modellen og vil forbli det. Imidlertid må de bli formler som endres avhengig av rullegardinboksen du oppretter.
Kopier området i kolonne B over til kolonnene C, D og E.
Du kan gjøre dette ved å markere B3:B8, trykke Ctrl+C, velge cellene C3:E3 og trykke Enter. Disse beløpene vil være de samme for hvert scenario til du endrer dem.
I rad 2 skriver du inn titlene Best Case , Base Case , og Worst Case .
Sette opp modellen for scenarioanalyse.
Merk at formlene fortsatt lenker til inngangene i kolonne B, som du kan se ved å velge celle C12 og trykke på F2-snarveistasten.
Rediger inndataene under hvert scenario.
Du kan sette det du tror er sannsynlig, men for å matche tallene med tallene i dette eksemplet, skriv inn verdiene. Ignorer kolonne B foreløpig.
Innspill til scenarioanalyse.
Nå må du legge til rullegardinboksen øverst, som skal drive scenariene dine. Det spiller egentlig ingen rolle hvor nøyaktig du plasserer nedtrekksboksen, men den bør være på et sted som er lett å finne, vanligvis øverst på siden.
I celle E1 skriver du inn tittelen Scenario .
Velg celle F1, og endre formateringen til input slik at brukeren kan se at denne cellen er redigerbar.
Den enkleste måten å gjøre dette på er å følge disse trinnene:
Klikk på en av cellene som allerede er formatert som en inngang, for eksempel celle E3.
Trykk på Format Painter-ikonet i utklippstavlen på venstre side av Hjem-fanen. Markøren endres til en pensel.
Velg celle F1 for å lime inn formateringen.
Format Painter er normalt for engangsbruk. Etter at du har valgt cellen, forsvinner penselen fra markøren. Hvis du vil at Format Painter skal bli "klebrig" og brukes på flere celler, dobbeltklikker du på ikonet når du velger det fra Hjem-fanen.
Nå, i celle F1, velg Datavalidering fra Dataverktøy-delen av Data-fanen.
Dialogboksen Datavalidering vises.
På fanen Innstillinger endrer du Tillat-rullegardinmenyen til Liste, bruker musen til å velge området =$C$2:$E$2, og klikker OK.
Opprette rullegardinmenyen for datavalidering.
Klikk på rullegardinboksen, som nå vises ved siden av celle F1, og velg ett av scenariene (for eksempel Base Case).
Cellene i kolonne B driver fortsatt modellen, og disse må erstattes av formler. Før du legger til formlene, bør du imidlertid endre formateringen av cellene i området for å vise at de inneholder formler, i stedet for hardkodede tall. Følg disse trinnene:
Velg cellene B3:B8, og velg Fyllfarge fra Font-gruppen på Hjem-fanen.
Endre fyllfargen til en hvit bakgrunn.
Det er veldig viktig å skille mellom formler og inndataceller i en modell. Du må gjøre det klart for enhver bruker som åpner modellen at cellene i dette området inneholder formler og ikke bør overstyres.
Nå må du erstatte de hardkodede verdiene i kolonne B med formler som endres etter hvert som rullegardinboksen endres. Du kan gjøre dette ved å bruke en rekke forskjellige funksjoner; en HLOOKUP, en nestet IF-setning, en IFS og en SUMIF vil alle gjøre susen. Legg til formlene ved å følge disse trinnene:
Velg celle B3, og legg til en formel som vil endre verdien avhengig av hva som er i celle F1.
Her er hva formelen vil være under de forskjellige alternativene:
Merk at med denne løsningen må du endre radindeksnummeret fra 2 til 3 og så videre mens du kopierer formelen ned. I stedet kan du bruke en ROW-funksjon i det tredje feltet slik: =HLOOKUP($F$1,$C$2:$E$8,ROW(A3)-1,0)
Som alltid er det flere forskjellige alternativer å velge mellom og den beste løsningen er den som er enklest og lettest å forstå. Enhver av disse funksjonene vil gi nøyaktig det samme resultatet, men å måtte endre radindeksnummeret i HLOOKUP er ikke robust, og å legge til ROW kan være forvirrende for en bruker. Den nestede IF-setningen er vanskelig å bygge og følge, og selv om den nye IFS-funksjonen er designet for å gjøre en nestet IF-funksjon enklere, er den fortsatt ganske uhåndterlig. SUMIF er ganske enkelt å bygge og følge, og det er enkelt å utvide hvis du trenger å legge til ekstra scenarier i fremtiden.
Merk at IFS er en ny funksjon som kun er tilgjengelig med Office 365 og Excel 2016 eller nyere installert. Hvis du bruker denne funksjonen og noen åpner denne modellen i en tidligere versjon av Excel, kan hun se formelen, men hun vil ikke kunne redigere den.
Kopier formelen i celle B3 nedover i kolonnen.
Den ferdige scenarioanalysen.
Ved å bruke en vanlig kopi og lim, mister du all formatering. Det er viktig å beholde formateringen av modellen slik at du med et øyeblikk kan se hvilke inndata som er i dollarverdier, prosenter eller kundenummer. Bruk Lim inn formler for å beholde formateringen. Du kan få tilgang til den ved å kopiere cellen til utklippstavlen, markere målområdet, høyreklikke og velge Lim inn formler-ikonet for kun å lime inn formler, og la formateringen være intakt.
Nå til den morsomme delen! Det er på tide å teste scenariofunksjonaliteten i modellen.
Klikk celle F1, endre rullegardinboksen, og se modellutdataene endres mens du veksler mellom de forskjellige scenariene.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
