Klar til å komme i gang med å bygge databasetabeller i Access 2016? Vel, når du har organisert deg selv, kan du bygge bordene dine. Bare følg disse enkle trinnene for å dykke inn og bygge bordet ditt:
Klikk på Opprett-fanen på båndet.
Klikk på Tabelldesign-knappen i Tabeller-gruppen.
En ny tabell vises i designvisningen klar for de nye feltene dine. Egenskapsarket og feltegenskaper vises også. Hvis du ikke ser egenskapsarket, trykk F4 for å åpne det.
Fødselen av et nytt bord.
Opprette felt
Du kan ikke lagre en tabell med mindre den har minst ett felt. Disse trinnene forutsetter at du har en tabell åpen i designvisning.
Klikk i den første tomme raden i kolonnen Feltnavn.
Skriv inn feltnavnet ditt.
Et feltnavn kan være på maksimalt 64 tegn.
Hold feltnavnene dine korte og beskrivende for hva de vil lagre. Noen ganger må du skrive inn feltnavn når du refererer til dem i spørringer eller i skjemaer og rapporter. Lange feltnavn betyr mer skriving! Unngå å bruke mellomrom i feltnavn.
Feltnavn med mellomrom må være omgitt av hakeparenteser ([]) som du må skrive. Hvis feltnavnet ditt ikke har et mellomrom og du må skrive det ut, vil Access angi hakeparentesene for deg. At Access er en fantastisk hjelper, synes du ikke?
I hver påfølgende tomme rad skriver du inn hvert feltnavn som hører til den nye tabellen.
Klikk Fil → Lagre (eller trykk Ctrl+S) for å lagre den nye tabellen.
Lyst til å gjette maksimal størrelse på et tabellnavn? Hvis du sa 64, er du en vinner!
Felter angitt i tabelldesign.
Hold tabellnavn korte og unngå å bruke mellomrom. Unngå spesialtegn i felt- og tabellnavn; mange av dem er ikke tillatt. Hold deg til bokstaver, tall og understreker (_), og du vil ikke ha noen problemer. Bruk understreker i stedet for mellomrom hvis du trenger å skille mellom ord i navnene dine.
Angi datatyper
Når du har lagt inn feltnavnene dine, fortell Access hvilke data de vil inneholde ved å velge en datatype. Her er datatypetrinnene:
Klikk i kolonnen Datatype ved siden av det nye feltet.
Velge en datatype og feltstørrelse.
En rullegardinliste vises med datatypevalg.
Velg en datatype fra listen.
Angi en feltstørrelse på egenskapsraden Feltstørrelse i delen Feltegenskaper i tabelldesign.
Ikke alle datatyper trenger en feltstørrelse, men de fleste gjør det.
Gjenta trinn 2 og 3 for hvert felt i tabellen.
Lagre bordet.
Ta deg tid til å bygge bord. Gjør det riktig første gang, og du vil spare deg selv for mye irritasjon nedover veien.