Excel 2010 inkluderer en kjekk nummerformatkategori kalt Special som inneholder fire formater: Postnummer, Postnummer + 4, Telefonnummer og Personnummer. Disse spesielle tallformatene, beskrevet nedenfor, kommer virkelig godt med når du lager store tabeller med denne typen data i Excel:
-
Postnummer: Beholder eventuelle innledende nuller i verdien (viktig for postnummer og av absolutt ingen betydning i aritmetiske beregninger). Eksempel: 05497.
-
Postnummer + 4: Skiller automatisk de første fem sifrene fra de fire siste sifrene med en bindestrek, og beholder eventuelle innledende nuller. Eksempel: 05497-5555.
-
Telefonnummer: Omslutter automatisk de tre første sifrene i nummeret i parentes og skiller de fire siste sifrene fra de tre foregående med en bindestrek. Eksempel: (999) 555-1111.
-
Personnummer: Setter automatisk bindestreker i verdien for å skille sifrene i grupper på tre, to og fire. Eksempel: 555-00-9999.
Følg disse trinnene for å bruke noen av de spesielle formatene:
Velg cellene som inneholder tallene du vil formatere.
På Hjem-fanen klikker du på Nummer-dialogboksstarteren nederst til høyre i Nummer-gruppen.
Dialogboksen Formater celler vises, med fanen Antall øverst.
I kategorilisten velger du Spesial.
De tilgjengelige spesialformatene vises i Type-listen.
Bruk dialogboksen Formater celler til å bruke spesielle formater som postnummer og telefonnummer.
Velg ønsket format fra Type-listen.
Når du klikker på et format i Type-listen, viser Excel hvilken effekt dette vil ha på den første av verdiene i gjeldende cellevalg i prøveområdet over Type-listen.
Klikk OK.
Excel bruker formatet på celleutvalget.