Microsoft PowerPoint 2019 har en ganske grei stavekontroll . Faktisk er stavekontrollen i PowerPoint så smart at den vet at du har gjort en stavefeil nesten før du gjør den. Stavekontrollen ser over skulderen din mens du skriver og hjelper deg med å korrigere stavefeilene mens du jobber.
Stavefeil i et tekstbehandlingsdokument er dårlig, men de er i det minste små. I en PowerPoint-presentasjon er stavefeil bare små før du bruker en projektor til å kaste presentasjonen på en 30 fot lang skjerm. Da blir de alle blåst ut av proporsjoner. Ingenting er mer pinlig enn en 3 fot høy stavefeil. Og hvis du er som meg, prøver du sannsynligvis å lete etter feil i andres presentasjoner bare for spark. Takk og lov for PowerPoints on-the-fly stavekontroll.
PowerPoint-stavekontrollen får deg ikke til å vente til du er ferdig med presentasjonen og kjøre en spesiell kommando for å påpeke stavefeilene dine. Den påpeker dristig feilene dine rett når du gjør dem ved å understreke et hvilket som helst ord det ikke gjenkjenner med en bølget rød linje, som vist på ordet deid i det andre kulepunktet i denne figuren.
PowerPoint vet vanligvis før du gjør at du har stavet et ord feil.
Når du ser den tydelige bølgete røde linjen, har du flere alternativer:
Stavekontrollen kan ikke fortelle deg når du har brukt feil ord, men stavet det riktig. For eksempel nevner det andre kulepunktet i den foregående figuren kronenavler i stedet for kroneromaner. Billig litteratur kan være en dårlig ting, men billig sitrus er det absolutt ikke.
Hvis du foretrekker å ignorere det konstante maset fra PowerPoint om stavemåten din, kan du alltid kontrollere stavemåten på gammeldags måte: ved å kjøre stavekontrollen etter at du er ferdig med dokumentet. Stavekontrollen arbeider seg gjennom hele presentasjonen, slår opp hvert ord i den enorme listen over riktig stavede ord og gjør deg oppmerksom på eventuelle feilstavede ord. Den utfører denne oppgaven uten å fnise eller grine. Som en ekstra bonus gir stavekontrollen deg til og med muligheten til å fortelle den at du har rett og det er feil, og at den skal skjelne hvordan du staver ord slik du gjør.
Følgende trinn viser deg hvordan du kontrollerer stavemåten for en hel presentasjon:
1. Hvis presentasjonen du vil stavekontrollere ikke allerede er åpen, åpner du den.
2. Åpne Review-fanen på båndet og klikk deretter på Stavekontroll-knappen i Korrektur-gruppen.
3. Bank fingrene på skrivebordet.
PowerPoint søker etter pinlige stavefeil i presentasjonen din. Vær tålmodig.
4. Ikke bli skremt hvis PowerPoint finner en stavefeil.
Hvis PowerPoint finner en stavefeil i presentasjonen, bytter den til lysbildet som inneholder feilen, fremhever det støtende ordet og viser det feilstavede ordet sammen med en foreslått retting, som vist her.
PowerPoint-stavekontrollen påpeker et boo-boo.
5. Velg riktig stavemåte og klikk på Endre-knappen. Alternativt kan du klikke på Ignorer og le i PowerPoints ansikt.
Hvis du godtar at ordet er feilstavet, skann listen over rettelser som PowerPoint tilbyr og velg den du liker. Klikk deretter på Endre-knappen.
Hvis du liker måten du staver ordet på i utgangspunktet (kanskje det er et uvanlig ord som ikke er i PowerPoint-staveordboken, eller kanskje du liker å stave slik Chaucer gjorde), klikker du på Ignorer-knappen. Se når PowerPoint blir rødt i ansiktet.
Hvis du vil at PowerPoint skal ignorere alle forekomster av en bestemt feilstaving i den gjeldende presentasjonen, klikker du på Ignorer alt-knappen. På samme måte, hvis du vil at PowerPoint skal korrigere alle forekomster av en bestemt feilstaving, klikker du på Endre alle-knappen.
6. Gjenta trinn 4 og 5 til PowerPoint gir opp.
Når du ser følgende melding, er du ferdig:
Stavekontroll fullført. Du er god til å gå!
PowerPoint kontrollerer alltid stavemåten i hele presentasjonen, og begynner med det første lysbildet – med mindre du spesifiserer et enkelt ord eller en gruppe med ord ved å utheve dem først. PowerPoint kontrollerer stavemåten til titler, brødtekst, notater og tekstobjekter som er lagt til lysbilder. Den kontrollerer imidlertid ikke stavemåten i innebygde objekter, for eksempel diagrammer eller grafer.
Hvis du blir lei av at PowerPoint alltid klager over et ord som ikke er i standardordboken, klikker du på Legg til for å legge til ordet i den egendefinerte ordboken. Hvis du ikke kan sove om natten før du vet mer om den tilpassede ordboken, kan du lese følgende sidefelt med tittelen "Ikke få meg til å fortelle deg om den tilpassede ordboken."
PowerPoint-stavekontrollen er bra, men den er ikke perfekt. Det gjør en rimelig god jobb med å fange når du mente at du var eller når du mente det. Men den kan ikke fange opp en feil som "Om noen få kan vi dra hjem." Stavekontroll er dermed ingen erstatning for god, gammeldags korrekturlesing. Skriv ut presentasjonen, sett deg ned med en kopp cappuccino og les den.
PowerPoint inkluderer en innebygd synonymordbok som raskt kan vise deg synonymer for et ord du har skrevet. Det er enkelt å bruke det:
Høyreklikk på et ord du har skrevet inn, og velg Synonymer fra menyen som vises. En meny med synonymer for ordet vises. (Noen ganger kaster PowerPoint et antonym inn i listen bare for å være motsatt.)
Velg ordet du vil bruke for å erstatte ordet. PowerPoint erstatter det opprinnelige ordet med valget ditt.
Hvis du velger Synonymordbok fra Synonymer-menyen eller klikker Synonymordbok-knappen på båndet (vist i margen), vises Synonymordbok-delen av oppgavepanelet Forskning med synonymene oppført, som vist. Thesaurus lar deg slå opp ord for å finne enda flere synonymer. For eksempel, hvis du velger falloff fra listen over synonymer, får du et annet sett med ord. Du kan fortsette å klikke på ord for å finne andre synonymer så lenge du vil, til du er klar til å gå tilbake til det virkelige arbeidet.
Tesaurusen vises i oppgaveruten Forskning.
Kommandoen PowerPoint Change Case lar deg bruke stor bokstav i teksten i lysbildene dine på riktig måte. Disse trinnene viser deg hvordan du bruker den:
1. Velg teksten du vil bruke stor forbokstav.
2. Velg Hjem-fanen på båndet, og klikk deretter på Endre store og små bokstaver-knappen i Font-delen. Hvis du gjør det, avsløres en meny med Change Case-valg. powerpoint-endre-sak-ikon
3. Studer alternativene et øyeblikk, og klikk deretter på den du ønsker. Her er saksalternativene:
4. Sjekk resultatene.
Dobbeltsjekk alltid teksten etter å ha brukt kommandoen Change Case for å være sikker på at resultatet er det du hadde tenkt. Dette gjelder spesielt når du velger Kapittel 1. Hvert ord. I de fleste tilfeller bør du ikke bruke store bokstaver i artikler (som a og the) og preposisjoner (som av og fra). Alternativet Kapitaliser hvert ord med stor bokstav for hvert ord i tittelen, så du må manuelt endre artikler og preposisjoner tilbake til små bokstaver.
Lysbildetitler bør nesten alltid bruke store og små bokstaver. Det første nivået av kuler på et lysbilde kan bruke tittelen sak, hvor alle ord unntatt artikler som en eller den og preposisjoner som for og til blir aktivert, eller setning tilfelle, hvor bare det første ordet i hver setning er balanseført. Lavere nivåer bør vanligvis bruke store og små bokstaver.
Unngå store bokstaver hvis du kan. DET ER VANSKELIG Å LESE OG SER UT SOM DU ROTER.
PowerPoint inkluderer en Autokorrektur-funksjon som automatisk kan korrigere stavefeil og stilfeil mens du skriver dem. For eksempel, hvis du tilfeldigvis skriver teh , endrer PowerPoint automatisk teksten til den . Og hvis du glemmer å skrive store bokstaver i det første ordet i en setning, vil PowerPoint automatisk bruke store bokstaver for deg. Autokorrektur kan til og med fange opp visse flerordsfeil. Hvis du for eksempel skriver inn deres er , vil Autokorrektur erstatte det finnes .
Hver gang PowerPoint gjør en rettelse du ikke liker, trykker du bare på Ctrl+Z for å angre rettingen. For eksempel, hvis du virkelig hadde tenkt å skrive det, trykk Ctrl+Z umiddelbart etter at PowerPoint korrigerer det til.
Hvis du flytter innsettingspekeren tilbake til et ord som er korrigert (eller hvis du klikker på ordet), vises en liten blå linje under den første bokstaven i ordet. Pek med musen på denne blå linjen, og knappen med et lyn i den vises. Du kan deretter klikke på denne knappen for å få frem en meny som lar deg angre korrigeringen som ble foretatt, be PowerPoint om å slutte å gjøre den typen korrigering, eller kalle opp dialogboksen for alternativer for autokorrektur for å justere innstillingene for autokorrektur.
For å kontrollere PowerPoints Autokorrektur-funksjon, klikk på Fil-fanen for å bytte til Backstage View og klikk deretter på Alternativer. Dette kaller opp dialogboksen for PowerPoint-alternativer. Deretter velger du Korrektur-fanen på venstre side av dialogboksen for PowerPoint-alternativer, og klikker deretter på Alternativer for autokorrektur-knappen for å vise dialogboksen som vises her.
Dialogboksen Autokorrekturalternativer.
Som du kan se, inneholder dialogboksen Autokorrekturalternativer avmerkingsbokser for en rekke alternativer som styrer hvordan Autokorrektur fungerer:
Du kan legge til dine egne ord i denne listen. I Erstatt tekstboksen skriver du inn ordet du vil at PowerPoint skal se etter. I tekstboksen Med skriver du inn ordet du vil at PowerPoint skal erstatte det første ordet. Klikk deretter på Legg til.
Autokorrektur-funksjonen inkluderer også flere formateringsalternativer som automatisk kan bruke formater mens du skriver. For å angi disse alternativene, klikk på AutoFormat mens du skriver-fanen. Alternativene som vises her vises. Disse alternativene lar deg kontrollere formateringsfunksjoner, for eksempel automatisk konvertering av rette anførselstegn til krøllete anførselstegn, endre brøker som 1/2 til brøksymboler som ½ , og så videre.
Alternativene for AutoFormat mens du skriver.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
