Word 2007 tilbyr dokumentbeskyttelse slik at du kan forhindre at et dokument brukes eller redigeres på uautoriserte måter. Si for eksempel at du vil at noen skal se gjennom et dokument, men ikke legge til eller slette noe fra det. Eller kanskje du vil tildele forfatterrettigheter til deg selv og redigeringsrettigheter til noen andre.
Den enkleste måten å beskytte et dokument i Word 2007 er via Egenskaper-menyen. Høyreklikk på dokumentets ikon og velg Egenskaper. I Attributter-delen av dialogboksen Egenskaper som vises, aktiver avmerkingsboksen for skrivebeskyttet og klikk deretter OK.
For mer sofistikerte alternativer, bruk funksjonen Beskytt dokument.
På Review-fanen på båndet, i Beskytt-gruppen, klikker du på Beskytt dokument-knappen.
En meny åpnes med disse alternativene:
Tillatelser krever Microsoft-legitimasjon. For nå, hold deg til visningsalternativene.
Klikk for å sette et merke ved siden av alternativet Begrens formatering og redigering.
En oppgaverute åpnes på høyre side av dokumentet, der du kan angi følgende:
-
Formateringsbegrensninger: Sett stilene til et begrenset sett. Klikk på Innstillinger-koblingen her for å åpne dialogboksen Formateringsbegrensninger, foreta valgene dine der og klikk OK for å avslutte.
-
Redigeringsbegrensninger: Tillat bare visse typer endringer. Merk av i avmerkingsboksen for å aktivere rullegardinlisten med valg, for eksempel sporede endringer eller kommentarer.
-
Start håndhevelse: Klikk denne knappen for å starte håndheving.
Velg en i dialogboksen Start håndheving av beskyttelse som åpnes:
-
Passord
-
Bruker autentisering
Klikk OK for å gå ut av dialogboksen, og klikk på lukkeknappen i oppgaveruten for å lukke den.