Når du oppretter en oppgave i Project 2013 og angir at den skal planlegges automatisk, er så snart som mulig-begrensningen valgt som standard. Med andre ord, oppgaven starter så snart prosjektet starter, forutsatt at det ikke eksisterer avhengigheter med andre oppgaver som vil forsinke den.
En oppgaves start- og sluttdatoer, oppgaveavhengigheter, oppgavetype, innsatsdrevet innstilling og begrensninger jobber sammen for å angi tidspunktet for hver oppgave. Men når Project 2013 utfører beregninger for å spare deg tid i et prosjekt som kjører for sent, anses begrensningsinnstillinger som hellige (urørbare).
Hvis du for eksempel setter en begrensning om at en oppgave må fullføres på en bestemt dato, skifter Project nesten alle andre planlagte oppgaver for å beregne tidspunktet på nytt før det antydes at oppgaven kan fullføres på en annen dato.
Den overdrevne bruken av begrensninger begrenser din planleggingsfleksibilitet. Bruk begrensninger bare når du absolutt trenger å tvinge en oppgaves timing.
Hvordan etablere begrensninger
For å angi en begrensning, velger du typen begrensning du ønsker i dialogboksen Oppgaveinformasjon. Selv om du bare kan angi én begrensning for en oppgave, fungerer noen begrensninger sammen med en dato du velger.
Hvis du for eksempel vil at en oppgave skal starte senest en bestemt dato, velger du en dato som oppgaven må starte innen. Andre innstillinger, for eksempel Så snart som mulig, fungerer fra en annen dato - i dette tilfellet startdatoen du angir for hele prosjektet eller eventuelle avhengighetsforhold du setter opp med andre oppgaver.
Følg disse trinnene for å angi en oppgavebegrensning:
Dobbeltklikk på en oppgave.
Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises.
Klikk på Avansert-fanen.
Velg en begrensning fra listen Constraint Type.
Hvis begrensningen krever en dato, velg en fra listen Begrensningsdato.
Klikk på OK-knappen for å lagre innstillingene.
Standardbegrensningen, Så snart som mulig, er allerede satt, så du trenger vanligvis ikke å endre den.
Hvordan sette en frist
I Project 2013 er ikke tidsfrister begrensninger (selv om innstillingen for fristen er i området Begrensningsoppgave i dialogboksen Oppgaveinformasjon, på Avansert-fanen). Tidsfrister, som ikke er det samme som begrensninger, tvinger ikke tidspunktet for oppgaveplanene. Hvis du angir en tidsfrist og oppgaven overskrider den, viser Project ganske enkelt et symbol i Indikator-kolonnen for å varsle deg slik at du kan iverksette passende tiltak.
Følg disse trinnene for å angi en frist:
Dobbeltklikk på en oppgave.
Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises.
Klikk på Avansert-fanen.
Klikk på pilen i feltet Frist for å vise en kalender, og velg deretter en dato.
Klikk om nødvendig på forover- eller bakovervendte pilen for å gå til en annen måned.
Klikk OK-knappen for å lagre fristinnstillingen.
Vis en Deadline-kolonne i Gantt Chart-arkruten for å angi fristen eller for å vise deg selv og andre den målrettede fristdatoen.