Hvis du ikke er områdeadministrator, har du ikke tillatelse til å opprette et nytt SharePoint-område. I dette tilfellet må du be om det. De fleste organisasjoner har en prosess for å be om en gruppeside. Du kan for eksempel sende en e-postforespørsel til SharePoint-administratoren eller fylle ut et skjema.
Uansett hva du må gjøre for å få SharePoint 2013-teamsiden din, skaff deg en. Som et minimum må du gi SharePoint-administratoren din denne informasjonen for å få et teamnettsted:
-
Nettstedets navn: Den vennlige bildeteksten som vises i overskriften på nettstedet ditt og i alle nettstedskataloger der nettstedet ditt kan være oppført.
-
Nettstedsmalen: Malen bestemmer hva slags nettsted SharePoint lager for deg. SharePoint inkluderer dusinvis av forhåndsdefinerte nettstedsmaler. Firmaet ditt kan til og med lage sine egendefinerte nettstedsmaler. Fortell administratoren din at du vil ha en teamside, som er den mest populære av alle SharePoint 2013-sidemalene.
-
Nettadressen eller URL: Den unike plasseringen der teamnettstedet ditt er vert for. I de fleste organisasjoner er alle teamnettsteder plassert utenfor den samme rotnettadressen.
Organisasjonen din kan også spørre hvem som har tillatelse til å få tilgang til nettstedet. Som standard har alle SharePoint-teamsider tre grunnleggende typer brukere, som kalles SharePoint-grupper:
-
Besøkende har skrivebeskyttet tillatelse. De kan se nettstedet ditt uten å gi noen bidrag.
-
Medlemmer kan delta på teamsiden din ved å laste opp og redigere dokumenter eller legge til oppgaver eller andre elementer.
-
Eiere har full kontroll tillatelse til å tilpasse nettstedet. Som personen som ber om teamsiden, antar SharePoint-administratoren sannsynligvis at du er den stolte eieren med mindre du spesifikt forteller ham eller henne hvem som eier nettstedet.
Du må bestemme hvilke brukere som passer inn i disse tre SharePoint-gruppene. SharePoint tilbyr mer enn bare disse tre gruppene, og du kan lage dine egne grupper for å møte dine behov.
Brukerne på nettstedet ditt må være fysisk koblet til nettverket ditt eller ha tillatelse fra nettverksadministratoren for å få ekstern tilgang til nettverket. Noen selskaper setter opp en spesiell type distribusjon for SharePoint, kalt et ekstranett , som gir en sikker måte for ikke-ansatte å logge på SharePoint-teamsidene sine uten å være på det interne bedriftsnettverket.
Å sette opp SharePoint i et ekstranettmiljø kan gjøres på mange måter. Konfigurering av et SharePoint-ekstranett i bedriftens nettverk kan være komplisert. Den gode nyheten er imidlertid at SharePoint Online, som er en del av Office 365-pakken, fjerner mange av de tekniske barrierene for å lage et ekstranett.