Verktøyet Autooppsummering i Word 2003 oppsummerer automatisk et dokument ved å fiske ut alle nøkkelpunktene. AutoSummarize fremhever deretter den kritiske informasjonen på skjermen, oppretter et sammendrag som vises øverst i dokumentet, eller oppretter det som et nytt dokument. Så hvis du ikke har tid til å lese en stor rapport, kan du automatisk oppsummere den uten å svette.
For å oppsummere Word 2003-dokumentet, åpne dokumentet og følg deretter disse trinnene:
Velg Verktøy→ Autooppsummering.
Dialogboksen Autooppsummering vises.
Bestem deg for hvilken type sammendrag du trenger.
Velg mellom følgende alternativer:
-
Uthev nøkkelpunkter
-
Lag et nytt dokument og legg sammendraget der
-
Sett inn et sammendrag eller et sammendrag øverst i dokumentet
-
Skjul alt bortsett fra sammendraget uten å forlate originaldokumentet
Velg lengden på sammendraget.
Du kan velge fra et utvalg basert på antall setninger, antall ord eller en prosentandel av dokumentet.
Den flytende AutoSummarize-verktøylinjen er også synlig, som vises automatisk.
Merk av eller fjern merket for Oppdater dokumentstatistikk.
Ved å merke av i boksen kan Autooppsummering oppdatere kommentarer, nøkkelord og nøkkelsetninger på fanen Sammendrag (gå til Fil→Egenskaper→Statistikk). Vil du ikke at noe skal endres? La deretter boksen være umerket.
Klikk OK.
Vent noen minutter (lengre hvis datamaskinen er koblet fra) til sammendraget vises slik du valgte i trinn 2. Trenger du å stoppe sammendragsprosessen? Bare trykk på Esc-tasten.
Se gjennom sammendraget, og rediger etter behov.
For å gå tilbake til normal redigeringsmodus, klikk Lukk på AutoSumarize-paletten.