Du kan bruke makroer i Excel 2007 for å spare tid ved å automatisere oppgaver du utfører ofte. En makro er en rekke kommandoer gruppert sammen som du kan kjøre når du trenger å utføre oppgaven.
Selv om du kan skrive dine egne komplekse makroer i Visual Basic-programmeringsspråket, er den enkleste metoden for å lage mange makroer å bruke makroopptakeren. Når du tar opp en makro, lagrer Excel informasjon om hvert trinn du tar mens du utfører en rekke kommandoer. Du kjører deretter makroen for å gjenta, eller spille av, kommandoene.
Makroopptakeren registrerer hver handling du fullfører. Derfor er det veldig viktig å planlegge makroen din før du begynner opptaksprosessen, slik at du ikke tar opp unødvendige trinn.
Vis Utvikler-fanen
Utviklerfanen gir tilgang til makrokommandoer, men denne fanen vises ikke som standard. Følg disse trinnene for å vise Utvikler-fanen:
Klikk på Office-knappen og deretter på Excel-alternativer-knappen.
Dialogboksen for Excel-alternativer vises.
Fra Populær-delen velger du Vis utviklerfanen i båndet.
Klikk OK.
Utviklerfanen vises på båndet.
Vis Utvikler-fanen for å jobbe med makroer i Excel 2007.
Ta opp en makro
Følg disse trinnene for å ta opp en makro:
Velg Spill inn makro i Kode-gruppen i Utvikler-fanen.
Dialogboksen Spill inn makro vises.
Skriv inn et navn for makroen i tekstboksen Makronavn.
Det første tegnet i makronavnet må være en bokstav, og navnet kan ikke inneholde mellomrom eller cellereferanser. Makronavn skiller ikke mellom store og små bokstaver.
(Valgfritt) Tilordne en snarvei.
Hvis du velger en snarvei som allerede er brukt i Excel, overstyrer makrosnarveien Excel-snarveien mens arbeidsboken som inneholder makroen er åpen.
Fra rullegardinlisten Lagre makro i velger du hvor du vil lagre makroen:
-
Denne arbeidsboken: Lagre makroen i gjeldende arbeidsbokfil.
-
Ny arbeidsbok: Lag makroer som du kan kjøre i alle nye arbeidsbøker opprettet i løpet av den gjeldende Excel-økten.
-
Personlig makroarbeidsbok: Velg dette alternativet hvis du vil at makroen skal være tilgjengelig når du bruker Excel, uavhengig av hvilken arbeidsbok du bruker.
(Valgfritt) Skriv inn en beskrivelse av makroen i tekstboksen Beskrivelse.
Bruk dialogboksen Spill inn makro for å begynne å lage en makro.
Klikk OK.
Alternativet Spill inn makro på Utvikler-fanen endres til Stopp opptak.
Utfør handlingene du vil ta opp.
Excel registrerer trinnene dine nøyaktig - for eksempel (Velg celle C3) - men du kan også registrere trinnene i forhold til en hvilken som helst gjeldende celle - for eksempel (Gå opp en rad og sett inn en tom linje). For å gjøre det, klikk på Relative References-knappen på Utvikler-fanen. Du kan slå Relative References-funksjonen på og av etter behov mens du tar opp makroen.
Velg Stopp opptak i Kode-gruppen i Utvikler-fanen.
Makroopptakeren stopper å ta opp tastetrykk, og makroen er fullført.