Word 2016 tilbyr flere måter å åpne et dokument på enten på lokal lagring eller på skylagring. Open er standard datamaskinkommando som brukes til å hente et eksisterende dokument. Når du finner og åpner dokumentet, vises det i Word-vinduet som om det alltid har vært der.
Følg disse trinnene for å åpne et dokument i Word:
Klikk på Fil-fanen.
Velg Åpne-kommandoen.
Åpne-skjermen materialiserer seg, lik det som vises her.
Åpne-skjermen.
Velg et sted hvor dokumentet kan ligge på lur.
Valgene dine er Nylige dokumenter, som vises, skylagring som OneDrive, eller lokal lagring med tittelen Denne PC-en.
Hvis du spionerer på ønsket dokument som lurer i Nylig-listen, klikker du på det. Dokumentet åpnes på skjermen. Gratulerer - du er ferdig.
Velg en nylig mappe fra listen.
Klikk på et dokument når du finner det.
Dokumentet åpnes, klart for redigering.
Hvis du ikke finner dokumentet, eller du bare lengter etter å bruke den tradisjonelle Åpne-dialogboksen, klikker du på Bla gjennom-knappen.
Den tradisjonelle Åpne-dialogboksen vises, som du kan bruke til å finne filen du vil åpne: Klikk for å velge filen, og klikk deretter Åpne-knappen.
Filen du åpner vises i Word-vinduet. Word kan fremheve det siste stedet der du skrev eller redigerte, sammen med en Velkommen tilbake- melding.
Etter at dokumentet er åpent, kan du redigere det, se på det, skrive det ut eller gjøre hva du vil.
-
Hurtigtasten for å få tilgang til Åpne-skjermen er Ctrl+O. En Åpne-kommandoknapp vises også på verktøylinjen for hurtigtilgang.
-
Du kan også åpne et dokument ved å finne ikonet i et mappevindu, noe som skjer i Windows, ikke i Word. Dobbeltklikk på ikonet for å åpne dokumentet.
For å få tilgang til nylig åpnede dokumenter, høyreklikk på Word-ikonet på oppgavelinjen. Velg et dokument fra popup-listen (kalt hoppelisten ) for å åpne det.
-
Å åpne et dokument sletter det ikke fra lagringen. Faktisk forblir filen på lagringssystemet til du bruker kommandoen Lagre for å lagre og oppdatere dokumentet med eventuelle endringer.
Når du plasserer musepekeren på et nylig åpnet dokument på Åpne-skjermen, ser du et knappenålsikon som ligner på det som vises. Klikk på det ikonet for å få dokumentet til å "feste seg" til den åpne skjermen. På den måten er den alltid tilgjengelig for rask tilgang senere.
-
For å fjerne et dokument fra Nylig-listen, høyreklikk på dokumentets oppføring. Velg kommandoen Fjern fra liste.
Unngå å åpne en fil på flyttbare medier, for eksempel et digitalt minnekort eller en optisk plate. Selv om det er mulig, kan det føre til hodepine senere hvis du fjerner mediet før Word er ferdig med dokumentet. På grunn av det, bruk Windows til å kopiere dokumentet fra det flyttbare mediet til datamaskinens hovedlagringsenhet. Åpne den deretter i Word.