Det er mulig i Word 2016 å åpne ett dokument i et annet. Å gjøre det er ikke så rart som du skulle tro. Det kan for eksempel hende du har biografien din, CV-en eller curriculum vitae-dokumentet og ønsker å legge til denne informasjonen på slutten av et brev som ber om en ny jobb. I så fall, eller under andre omstendigheter, følg disse trinnene:
Plasser innsettingspekeren der du vil at teksten til det andre dokumentet skal vises.
Teksten er satt inn på det stedet.
Klikk på Sett inn-fanen.
Fra tekstgruppen klikker du på Objekt-knappen.
Objekt-knappen vises i margen. Etter å ha klikket på knappen, ser du en meny.
Velg menypunktet Tekst fra fil.
Dialogboksen Sett inn fil vises. Det ligner på Åpne-dialogboksen.
Finn og velg dokumentet du vil sette inn.
Bla gjennom de ulike mappene for å finne dokumentikonet. Klikk for å velge det ikonet.
Klikk på Sett inn-knappen.
Dokumentets tekst settes inn i det gjeldende dokumentet, akkurat som om du hadde skrevet og formatert det selv.
-
Det resulterende kombinerte dokumentet har fortsatt samme navn som det første dokumentet; dokumentet du satte inn forblir uendret.
-
Du kan sette inn et hvilket som helst antall dokumenter i et annet dokument, ett om gangen. Det er ingen grense.
-
Å sette inn tekst fra ett dokument til et annet kalles ofte boilerplating. Du kan for eksempel lagre et ofte brukt tekststykke i et dokument og deretter sette det inn i andre dokumenter etter behov. Denne prosessen er også måten sleske romantikkromaner skrives på.
-
Biografi. Gjenoppta. Curriculum vitae. Jo viktigere du tror du er, desto mer fremmedspråklig brukes språket til å beskrive det du har gjort.