Verdifeltinnstillingene for en pivottabell bestemmer hva Excel gjør med et felt når det krysstabelleres i pivottabellen. Denne prosessen høres komplisert ut, men dette raske eksemplet viser deg nøyaktig hvordan det fungerer. Hvis du høyreklikker på et av salgsinntektsbeløpene som vises i pivottabellen og velger Value Field Settings fra hurtigmenyen som vises, viser Excel dialogboksen Value Field Settings.
Ved å bruke fanen Oppsummer verdier etter i dialogboksen Datafeltinnstillinger kan du angi om dataelementet skal summeres, telles, gjennomsnittliggjøres og så videre i pivottabellen. Som standard summeres dataelementer. Men du kan også aritmetisk manipulere dataelementer på andre måter. Du kan for eksempel beregne gjennomsnittlig salg ved å velge Gjennomsnitt fra listeboksen.
Du kan også finne den største verdien ved å bruke Maks-funksjonen, den minste verdien ved å bruke Min-funksjonen, antall salgstransaksjoner ved å bruke Telle-funksjonen og så videre. I hovedsak er det du gjør med dialogboksen Datafeltinnstillinger å velge den aritmetiske operasjonen du vil at Excel skal utføre på dataelementer som er lagret i pivottabellen.
Hvis du klikker på Tallformat-knappen i dialogboksen Datafeltinnstillinger, viser Excel en nedskalert versjon av dialogboksen Formater celler. Fra dialogboksen Formater celler kan du velge et numerisk format for dataelementet.
Klikk på Vis verdier som-fanen i dialogboksen Verdifeltinnstillinger, og Excel har flere tilleggsbokser som lar deg spesifisere hvordan dataelementet skal manipuleres for fancy-schmancy-sammendrag.