Som med tillatelser for i det vesentlige alle typer digital fil eller plassering, med OneNote 2013, er det også to typer: visningstillatelser og redigeringstillatelser. Førstnevnte lar folk få tilgang til og se filen; sistnevnte lar folk få tilgang til, se og endre filen. Både OneNote 2013 og OneNote nettapp plasserer tillatelser og delingsalternativer på samme sted: i Delalternativene på Fil-fanen.
Hvordan administrere tillatelser i OneNote 2013
Du kan endre eller fjerne tillatelser du gir folk til å se eller redigere filer ved å bruke Del-alternativet på Fil-fanen i OneNote 2013 som følger:
Åpne en notatbok som ligger på SkyDrive.
Hvis notatet ditt er plassert et annet sted, kan tillatelsesalternativene dine variere eller ikke eksistere i det hele tatt.
Velg Fil-fanen og klikk eller trykk på Del.
Del notatbok-ruten vises til høyre.
Høyreklikk eller trykk og hold på en tillatelse under Delt med-delen nederst til høyre i ruten.
En kontekstmeny vises.
Velg ønsket handling fra hurtigmenyen.
Handlingene som vises, vil variere avhengig av hva du har tilgang til:
-
En bruker: En kontekstmeny for en bruker viser et Fjern bruker-alternativ, et Endre Tillatelse til å se eller Endre Tillatelse til å redigere, avhengig av tillatelsen, og kontaktlenker for den brukeren.
-
En delt lenke: Kontekstmenyer for koblinger viser alternativene Deaktiver kobling og Kopier kobling.
-
Sosiale nettverk: Dette elementet sier at alle kan se eller alle kan redigere; kontekstmenyen har alternativene Deaktiver postet kobling og Endre tillatelse til å se eller Endre tillatelse til å redigere avhengig av tillatelsen.
Slik fjerner du tillatelser i OneNote web-app
OneNote lar deg gi folk både visnings- og redigeringstillatelser; det gir også et tredje alternativ - Offentlig - som i hovedsak gir alle på planeten tillatelser til å se (men ikke redigere) filen.
Følg disse trinnene for å fjerne tillatelser i OneNote web-app:
Åpne notatblokken du vil administrere tillatelser for i OneNote-nettappen.
Velg Fil-fanen, klikk eller trykk på Del, og velg Del med personer-knappen.
Et vindu vises med delingsalternativer. Under disse alternativene er tillatelsene for den bærbare datamaskinen.
Velg tillatelsen du vil fjerne og velg Fjern tillatelse.
Det finnes noen få andre typer tillatelser med litt forskjellige grensesnitt og alternativer. For eksempel, hvis du deler en notatbok på Facebook og deretter får tilgang til tillatelsene for notatboken, vil du se et folk på Facebook kan se eller et folk på Facebook kan redigere element som, når det åpnes, har en avmerkingsboks ved siden av du kan merke av eller fjerne merket for å legge til eller fjerne redigeringstillatelser.