For å opprettholde sikkerheten og integriteten til SharePoint Online-nettstedet ditt, tilordne riktig nivå av tillatelser eller privilegier til brukerne av nettstedet. Som en beste praksis, opprette en SharePoint-gruppe først, tilordne et tillatelsesnivå til gruppen, og begynn deretter å legge til brukere i de aktuelle gruppene.
Et eksempel på en SharePoint-gruppe kan være "Executive"-gruppen med Contribute-tilgang, der alle C-level-lederne dine er medlemmer. Et annet eksempel er en "Site Owners"-gruppe med Full Control-privilegier, bestående av noen få medlemmer av teamet ditt som er teknisk avanserte.
Gruppering av brukere med lignende tilgangsbehov minimerer den administrative byrden ved å legge til eller fjerne brukere individuelt fra nettsteder, biblioteker og lister. Ved å gjøre dette kan du bruke disse gruppene i arbeidsflyter, for eksempel å tilordne oppgaver til en gruppe i stedet for en person.
I SharePoint 2010 kan du tildele tillatelser på områdesamlingsnivå og få disse tillatelsene til å arves eller ikke arves på undersidenivå. Du kan også tilpasse tillatelsen på dokumentbiblioteker eller lister ytterligere, slik at selv om brukere kan ha tilgang til nettstedet, kan de ha eller ikke ha tilgang til visst innhold på nettstedet.
Du kan ta det enda lenger ned til det granulære nivået ved å tilpasse tillatelsen for elementer i en liste eller innhold i et bibliotek, slik at selv om en gruppe kan ha tilgang til et dokumentbibliotek, er det bare enkelte personer som har tilgang til bestemte filer.
-
For å administrere nettstedets tillatelser, gå til Nettstedhandlinger→ Nettstedinnstillinger og følg deretter koblingene under Bruker og tillatelser.
-
For å administrere tillatelser på en liste, et bibliotek eller et element, hold musepekeren over listen, biblioteket eller elementet, klikk på nedoverpilen til høyre og velg deretter Administrer tillatelser.