Dataarkvisninger er flotte for å utføre masseoppdateringer på elementer og dokumentegenskaper i SharePoint 2013. En dataarkvisning viser appdata i et nettbasert regneark i SharePoint.
Med dataarkvisninger kan du
-
Støtter de fleste kolonnetyper, inkludert tekst-, valg-, dato-, tall- og oppslagskolonner. Dataarkvisninger vises ikke med kolonner med flere tekstlinjer. I tillegg fungerer ikke alle kolonnefunksjoner som forventet i en dataarkvisning. Kort sagt, når dataarkvisninger fungerer, fungerer de utmerket. Du må bare teste kolonnetypene dine før du blir for ambisiøs.
-
Bruk piltastene til å flytte rundt i visningen som et regneark.
-
Kopier og lim inn verdier, som er en annen fin måte å gjøre masseoppdateringer til en app på. Denne tilnærmingen brukes ofte i stedet for å importere et regneark som en tilpasset app.
-
Velg Vis appdata i en dataarkvisning på farten fra en hvilken som helst standardvisning ved å klikke på Hurtigredigering-knappen på Liste-fanen på båndet.
Du oppretter en dataarkvisning akkurat som du oppretter en standardvisning, selv om du har færre konfigurasjonsalternativer. Du kan sortere, filtrere, vise totaler og angi varegrensen for dataarkvisninger.
Hvis en kolonne ikke kan redigeres på grunn av kolonnens datatype, blir innholdet i cellen grått når du klikker i cellen for å redigere dataene.
Avhengig av hvilke Office-applikasjoner du har installert, kan du kanskje få tilgang til flere alternativer for å administrere appdata i dataarkvisning. Du kan få tilgang til disse alternativene under Koble til og eksportere på båndet. Legg merke til at du kan koble appen til Outlook, eksportere dataene til Excel og åpne appen med Access eller Project.