Mange Project 2016-funksjoner håndterer ressurser – spesielt ved å hjelpe deg med å finne ressursoverallokering. Overallokering er en beregning, basert på ressursens kalender og tilgjengelighet, som indikerer at det er tildelt for mye arbeid basert på denne tilgjengeligheten.
Tenk på Monica Mendez, en ingeniør som jobber en standard åttetimersdag basert på kalenderen hennes. Monica blir tildelt oppgaven Skriv sluttrapport med 50 prosent av tilgjengeligheten og til oppgaven Lag designspesifikasjoner – som skjer samtidig med rapportoppgaven – med 100 prosent av tilgjengeligheten. Monica jobber nå med 150 prosent av tilgjengeligheten, eller 12 timer per dag. Stakkars Monica er overbooket. Vær forsiktig - hun kan til og med slutte i prosjektet.
En ressurs er tilordnet en oppgave med 100 prosent tilgjengelighet (eller enheter) som standard, men du kan endre den innstillingen hvis du vet at en ressurs vil bli tildelt flere oppgaver og bare kan bruke en begrenset tid på hver enkelt.
Tilgjengelighet er lettere å anslå for noen ressurser enn for andre. En leder vil neppe bruke en hel dag til en enkelt oppgave, fordi han må forholde seg til alle de ansatte som rapporterer til ham og også signere fullmakter, delta på møter om ulike prosjekter og for eksempel utvikle budsjetter. En produksjonsarbeiders tilgjengelighet kan være enklere å knytte til én enkelt oppgave: Hvis én produksjonsjobb bruker tre dager på linjen og én person jobber på linjen hele tiden, er det mer nøyaktig å si at hun jobber med den oppgaven fullt ut. tid.
En feil gjort av Project-nybegynnere er å overtenke tilgjengelighet. Selvfølgelig er det ingen som bruker åtte timer hver dag på en enkelt oppgave i et prosjekt. Ansatte bruker deler av arbeidsdagene på å lese e-post, chatte med kolleger og svare på telefonsamtaler om problemer som ikke er relatert til prosjektene deres. En ressurs kan bruke syv timer på en oppgave den ene dagen og bare tre timer den neste.
Ikke heng deg opp i en daglig ressursplan når du estimerer tilgjengelighet. Hvis den ansatte i løpet av en oppgaves levetid fokuserer på den, er 100 prosent tilgjengelighet en passende innstilling. Hvis den personen jobber bare fem dager med en ti-dagers oppgave, er det imidlertid 50 prosent tilgjengelighet, enten hun jobber fire timer per dag i ti dager eller fem hele dager når som helst.
Enheter (tilgjengelighet)-innstillingen hjelper deg med å oppdage overbookingen av en ressurs som kan jobbe med flere oppgaver samtidig i en prosjektplan.
Følg disse trinnene for å angi standard ressursenheter for å spesifisere tilgjengelighet:
Vis ressursarkvisningen.
Klikk på Maks-kolonnen for ressursen.
Skriv inn et tall som representerer prosentandelen av tiden ressursen er tilgjengelig for å jobbe med prosjektet.
Skriv for eksempel 33 for en ressurs som er tilgjengelig en tredjedel av tiden eller 400 for en ressurs som kan gi fire heltidsansatte. (Oppføringer større enn 100 prosent representerer ressurser som gir en gruppe eller et team til å håndtere oppdrag.) Den vanligste oppføringen (standard) er 100 for en enkelt ressurs som jobber heltid med oppdrag i prosjektet.
Trykk Enter eller Tab.
Oppføringen er fullført.
Merk at dette bare fungerer for ressurser hvis type er satt til Arbeid.
I tillegg til å være tilgjengelig for et prosjekt bare en viss prosentandel av tiden (f.eks. 50 prosent av prosjektets hele varighet), kan en ressurs være tilgjengelig i bare en viss tidsperiode (kanskje april–juni) i løpet av levetiden til prosjektet. prosjekt — vanligvis når du bruker en ressurs som er lånt fra en annen avdeling eller når du jobber med en frilanser som presser inn prosjektet ditt sammen med andre. En annen mulig ressurs er en som er tilgjengelig på halvtid de første dagene av prosjektet og deretter på heltid for resten.
I dette tilfellet angir du en datoperiode i kolonnene Tilgjengelig fra og Tilgjengelig til i området Ressurstilgjengelighet i dialogboksen Ressursinformasjon, som vist, for å spesifisere varierende tilgjengelighet.
Tidsperioder og tilgjengelighetsenheter.
Følg disse trinnene for å angi en begrenset periode der en ressurs er tilgjengelig for å jobbe med prosjektet ditt:
Vis ressursarkvisningen.
Dobbeltklikk på en ressurs.
Kategorien Generelt i dialogboksen Ressursinformasjon vises.
Bruk kolonnene Tilgjengelig fra og Tilgjengelig til (i området Ressurstilgjengelighet) for å spesifisere tilgjengelighetsperioden.
I Enheter-kolonnen i samme rad klikker du enten på pilene for å øke eller redusere tilgjengeligheten i trinn på 50 prosent, eller skrive inn et tall.
Trykk Enter for å fullføre oppføringen.
Gjenta trinn 3 og 4 for å spesifisere ytterligere perioder med tilgjengelighet på påfølgende rader i området Ressurstilgjengelighet.
Klikk på OK-knappen for å lagre innstillingen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
