Hvis du mottar mye e-post i Outlook 2013, kan det være lurt å sette opp noen systemer for å holde det organisert. Systemet ditt kan inkludere å lage mapper for å lagre e-post som du vil beholde for senere referanse, flytte meldinger fra en mappe til en annen, slette e-post som du ikke lenger trenger, og flagge en e-post for senere oppfølging.
Du kan også konfigurere Outlooks søppelpostfilter til å være mer eller mindre aggressive når du prøver å filtrere ut uønskede annonser.
Outlook starter med et grunnleggende sett med mapper, som du kan se i mapperuten når du ser på innboksen:
-
Innboks: Innkommende post
-
Sendte elementer: Kopier av sendte meldinger
-
Slettede elementer: Meldinger du har slettet fra andre mapper
-
Søppelpost: Meldinger som søppelpostfilteret har identifisert som mulig søppelpost
-
Utboks: Meldinger som venter på å bli sendt
-
RSS-feeder: Alle RSS-feeder du har abonnert på
RSS-feeder (Really Simple Syndication) lar deg motta oppdatert innhold fra nettsteder automatisk i Outlook, uten at du trenger å besøke disse sidene.
Du kan opprette nye mapper hvis du vil og deretter enten manuelt dra og slippe meldinger inn i dem for lagring eller lage regler for e-posthåndtering som automatisk plasserer meldinger i disse mappene ved mottak.
I mapperuten til venstre for innboksruten høyreklikker du på innboks og velger Ny mappe.
En tom tekstboks vises, som vist på figuren.
Klikk i tekstboksen og skriv Short-Term, og trykk deretter Enter.
Den nye mappen opprettes under Innboks-mappen i mapperuten, som vist. Det kan også være andre mapper allerede under Innboks-mappen, avhengig av om noen allerede har opprettet andre på denne PC-en.
Klikk på den nye Short-Term-mappen for å velge den.
Innholdet vises. Den er tom, så begge rutene til høyre er tomme.