Når du ser på alle applikasjonene i Microsoft Office 2019 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook og selvfølgelig Access – vil du se noen funksjoner som er konsistente i hele suiten. Access har flere funksjoner til felles med resten av applikasjonene i Microsoft Office-pakken. Du finner de samme knappene på flere av fanene, og hurtigtilgangsverktøylinjen vises i alle applikasjonene.
Hvis du allerede vet hvordan du åpner, lagrer og skriver ut i for eksempel Word, er du sannsynligvis klar til å gjøre de samme tingene i Access uten problemer.
For å være sikker på at du er helt Access-klar, her er en titt på de grunnleggende prosedyrene som kan gi deg et solid grunnlag å bygge på.
Tilgang åpnes på en av flere måter. Så, som en restaurant med en veldig omfattende meny, vil noen mennesker elske alle valgene, og andre vil si: «Jeg kan ikke bestemme meg! Det er rett og slett for mange alternativer å velge mellom!»
Nå vil du støte på situasjoner der en av måtene er det klart beste valget – uten tvil, og den vil være veien å gå. Men hva om du aldri har hørt om det? Du skal prøve å finne telefonnummeret mitt (jeg er ikke oppført – ha!), slik at du kan gi meg en del av tankene dine. Så for å gjøre deg kjent med alle valgene dine (slik at du er klar for enhver situasjon), her er alle måtene du kan åpne Access på:
Hvis du nylig har brukt Access, vil du se det i listen på venstre side av Start-menyen. Bare velg Start→ Microsoft Access 2019, og Access åpnes.
Dobbeltklikk på en Access-databasefil, og Access åpnes rett opp.
Gode nyheter: Access 2019 vil åpne databasefiler du opprettet med tidligere versjoner av Access, og bør støtte alle funksjoner som brukes i disse databasefilene. Alle tabellene dine skal åpnes ordentlig, og rapporter, skjemaer og spørringer skal også fungere bra.
Så Access er åpen, og (forutsatt at du åpnet den fra Start-menyen eller fra Hurtigstart-delen av oppgavelinjen) stirrer du på Access-grensesnittet. Du kan se funksjoner hvis formål unngår deg eller som du ennå ikke vet hvordan du skal bruke.
Se på måtene Access tilbyr deg for å komme i gang med databasen din, enten det er en eksisterende som trenger arbeid eller en ny du har planlagt og klar til å gå.
Åpne en eksisterende database
Vel, dette er den enkle. Hvis en database allerede eksisterer, kan du åpne den ved å klikke på Fil-fanen (øverst til venstre i arbeidsområdet) og velge Åpne fra listen over kommandoer som vises. Som vist her, åpnes et panel som viser filtypene du kan åpne (like til høyre for det lange røde filpanelet) og databasene du sist har brukt. Klikk på ordet Nylig i listen helt til venstre og klikk deretter databasen i Nylig-listen, og den åpnes med gjeldende tabeller, spørringer, rapporter og skjemaer helt til venstre i vinduet.
Velg din nylig brukte database fra Nylig-listen til høyre.
Når databasen åpnes, kan du åpne og vise de forskjellige delene ved å dobbeltklikke på dem i panelet lengst til venstre; Uansett hva du åpner vises i hoveddelen av vinduet. Følgende figur viser et eksempel: en tabell, klar for redigering.
En eksisterende tabell, klar for flere poster.
Etter at du har åpnet en tabell, kan du begynne å legge inn eller redigere poster. Hvis du vil tukle med eksisterende spørringer, kan du også åpne disse, bare ved å klikke på dem i listen på venstre side av arbeidsområdet.
Starte en ny database fra bunnen av
Så, du har ikke en database å åpne, ikke sant? Vel, ikke la det stoppe deg. For å starte en ny, er alt du trenger å gjøre å åpne Access.
En databasefil inneholder alle databasekomponentene dine. Alt knyttet til dataene er en del av databasen, inkludert:
Etter at Access er åpen, klikker du på Ny kommando i Fil-fanen (hvis det ikke allerede er den aktive kommandoen). Fra den resulterende skjermen kan du klikke på knappen Blank Desktop Database (vist her) for å komme i gang.
Klikk på Blank Desktop Database-knappen i New-gruppen.
Deretter gir du databasen et navn (se dialogboksen som vises i følgende figur), og klikker på Opprett-knappen.
Gi databasen et navn som erstatter den generiske DatabaseX.accdb.
X-en i bildeteksten representerer et tall; Access tildeler fortløpende numre til standardnavnene. Figuren viser en 1 lagt til filnavnet.
Hvis dette er din absolutt første database i en ny installasjon av Access, vil filnavnet som tilbys i dette panelet være Database1. Merk at du ikke trenger å skrive en filtype her; Access vil legge til den riktige for deg.
Hva er den lille gule mappen i dialogboksen der du navnga den nye databasen? Den lar deg velge en mappe (annet enn standard Dokumenter-mappen i Windows 8/8.1) som du kan lagre databasen din i. Klikk på mappeikonet etter å ha skrevet inn et navn for databasen din, og bruk deretter dialogboksen Fil Ny database for å velge en plassering - en eksisterende undermappe i Dokumenter, skrivebordet, en nettverksstasjon (hvis du er på et nettverk, si kl. kontoret ditt), eller Office 365 OneDrive. Dialogboksen ser veldig kjent ut for alle som har brukt et Windows-program, så dette vil ikke være nytt territorium for deg.
På dette tidspunktet, med den nye databasen åpen, kan du begynne å legge inn poster i den første tabellen eller begynne å navngi feltene og sette dem opp. Feltnavnene går i den øverste raden (ID-feltet er allerede opprettet, som standard i den nye tabellen), og etiketten Klikk for å legge til er øverst i kolonnen med den aktive cellen. Hvis du velger å lagre bordet ditt nå (høyreklikk på Tabell1-fanen og velg Lagre), kan du gi tabellen et navn som er mer nyttig enn Tabell1.
Starter med en mal
Access tilbyr maler (forberedte filer som fungerer på samme måte som database-cookie cutters) for dine nye databasebehov. Du finner et sett med malikoner i det samme Nye panelet der vi nettopp valgte en tom skrivebordsdatabase. Som vist kan du velge en malkategori ved å klikke på et av ordene under Søk etter online maler-søkeboksen, og søke på nettet etter maler i den kategorien.
Se databasemalene for den valgte kategorien.
Når nettsøket er fullført (forutsatt at du er online på det tidspunktet), vises en rekke store knapper, en for hver mal som samsvarer med søket ditt. Merk at en større liste med kategorier – som skal brukes hvis du vil søke på nytt etter en annen kategori med maler – vises til høyre.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
