Når du blir bedt om å lage en salgsprognose ved hjelp av Excel-data, er en av de første tingene du må vurdere hvor langt inn i fremtiden du vil peer. Noen prognoseteknikker setter deg i stand til å spå lengre ut enn andre. Denne figuren viser to teknikker som lar deg forutsi bare en tidsperiode fremover.
Glidende gjennomsnitt er vanligvis begrenset til ett-steg-forut-prognoser.
Legg merke til hva som skjer når du strekker dem for langt: Som gummibånd knekker de og klikker tilbake mot deg.
Se først på celle D5. Det er gjennomsnittet av cellene B2, B3 og B4, og det er det glidende gjennomsnitt tilnærmingen prognoser for september 2004. Det vil si at måten denne prognosen er satt opp på, er prognosen for september gjennomsnittet av juni, juli og august . Du kan se prognosen på $40 867 i celle D5, og selve formelen for illustrasjon i celle E5.
Formelen i D5 kopieres og limes ned gjennom celle D28, der den gir den "ekte" prognosen for august 2016. Jeg bruker "ekte" i den forstand at jeg ennå ikke har sett en faktisk verdi for den måneden — min siste faktiske verdi er for juli 2016 – så august 2016 er forbi slutten av grunnlinjen og prognosen for den måneden er en reell prognose. Selve formelen vises i celle E28.
Men hvis du kopierer og limer inn formelen en rad til for å prøve å få en prognose for september 2016, har du strukket den for langt. Nå prøver den å beregne gjennomsnittet av de faktiske resultatene for juni til august 2016, og du har ingen faktiske resultater for august. På grunn av måten Excels AVERAGE fungerer, ignorerer den celle B28 og formelen returnerer gjennomsnittet av B26 og B27.
Distriktsadvokaten vil avslå å straffeforfølge hvis du oppdager at du plutselig skifter fra et tre-måneders glidende gjennomsnitt til et to-måneders glidende gjennomsnitt, men det burde du egentlig ikke. Hvis du gjør det, inviterer du et eple til å blande med appelsinene.
Og hvis du tar prognosen mye lenger ned, vil den begynne å returnere den virkelig stygge feilverdien #DIV/0!. (Dette utropstegnet er ment for å fange oppmerksomheten din. Excel roper til deg: "Du prøver å dele på null!")
En lignende situasjon oppstår med eksponentiell utjevning, og det er vist i denne figuren. Formelen for utjevning er forskjellig fra formelen for glidende gjennomsnitt, men noe lignende skjer når du kommer forbi ett-steg-forut-prognosen i celle D28.
Hvis du ønsker å varsle lenger frem, bør du vurdere en regresjonsprognose.
Legg merke til at formelen i celle D29 (formelen vises i E29; verdien som formelen returnerer vises i D29) bruker verdiene i celle B28 og D28. Men fordi du ennå ikke har en faktisk for august, er "prognosen" for september 2016 feil: Faktisk er det ikke noe mer enn prognosen for august multiplisert med 0,7. Igjen, i denne typen eksponentiell utjevning, er du begrenset til en ett-steg-forut-prognose.
Figuren viser en annen situasjon, der prognosen bygges ved hjelp av regresjon i stedet for glidende gjennomsnitt eller eksponentiell utjevning.
Ved å bruke regresjon er du i en annen posisjon enn med glidende gjennomsnitt og eksponentiell utjevning. Som denne neste figuren viser, kan du lage prognosene dine ved å bruke selve datoen som en prediktor: Hver prognoseverdi er basert på forholdet i grunnlinjen mellom dato og inntekt.
Trendlinjen i diagrammet er hentet fra regnearket. Du kan også få en fra Kart-menyen.
Fordi du vet verdien av de to neste datoene, august og september 2016, kan du bruke forholdet mellom dato og inntekt i grunnlinjen på de to neste datoene for å få en prognose. Prognoseverdiene vises i cellene C28 og C29 og vises i diagrammet som de to siste punktene i prognoseserien.
Nå, jo lenger ut i fremtiden du forutser ved bruk av regresjon, jo tynnere blir isen (eller, hvis du foretrekker den tidligere metaforen, jo mer belastning belaster du gummibåndet). Jo lenger du kommer fra slutten av grunnlinjen, desto flere muligheter er det for de faktiske å endre retning - for eksempel å skru ned eller flate ut.
Hvis du har et reelt behov for å forutsi for eksempel 12 måneder inn i fremtiden på månedlig basis, og hvis du tror det er et pålitelig forhold mellom dato og inntektsbeløp, kan regresjon være det beste valget. Men husk at ting blir flassete der ute i fremtiden.
En annen metode for å presse prognosen din utover en ett-trinn-forut-tilnærming er sesongmessig utjevning. Denne tilnærmingen, som avhenger av en sesongmessig komponent i grunnlinjen din, kan støtte en prognose som går det året inn i fremtiden. Det er ikke nødvendigvis slik, men det er mulig.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
