Hva moderne Excel betyr for finansmodeller

Finansielle modellbyggere vet at enhver versjon av Excel utgitt fra Excel 2010 og fremover blir referert til som Modern Excel fordi den introduserte den banebrytende Power Suite, som består av Power Pivot, Power Query (nå kalt Get & Transform) og Power View (samt Power Map og Power BI, som ble lagt til senere). Innføringen av disse verktøyene var det mest spennende som har skjedd i Excel-verdenen siden pivottabellen.

Her er et sammendrag av funksjonene til Modern Excel.

Moderne Excel-verktøy

Verktøy Hva det gjør Programmeringsspråk Relevant versjon
Power Pivot Trekker mye større mengder data enn det som kan håndteres i standard Excel fra forskjellige kilder og lagrer det i et svært komprimert format. Brukere kan opprette relasjoner, utføre komplekse beregninger og vise utdata fra forskjellige tabeller i en enkeltvisningspivottabell. DAX Først introdusert som et tillegg til Excel 2010; opprinnelig fra Excel 2016*
Power Query (Hent og transformer) Trekker ut data fra ulike kilder. Brukeren kan rense og formatere dataene og lagre denne prosedyren; prosedyren kan deretter utføres gjentatte ganger hver gang dataene oppdateres. M Først introdusert som et tillegg til Excel 2010; opprinnelig fra 2016* (da navnet ble endret til Get & Transform)
Power View Aktiverer animasjon av diagrammer (for eksempel viser bevegelse av boblediagrammer over tid). Ingen Excel 2013 og 2016 (deaktivert som standard)
Kraftkart Lar deg dumpe noen data inn i en tabell, som inneholder stedsnavn, postnummer eller kartkoordinater, og Power Map viser dataene dine visuelt på et kart. Veldig kult! Ingen Excel 2013 og 2016*
Power BI Et skybasert, selvbetjent analyseverktøy som du kan lage dashbord, rapporter og visualiseringer med. Ingen Desktop-versjon først gjort tilgjengelig i 2015. Merk at Power BI er det eneste nevnte verktøyet som ikke sitter i Excel.

* For å få tilgang til disse verktøyene trenger du Office Professional Plus 2013 eller Office Professional 2016. De er ikke tilgjengelige i Home & Student Edition.

Spesielt selvbetjent BI-området vokser raskt, og det er mange andre deler av programvare som kan utføre lignende oppgaver. Disse moderne Excel-verktøyene er veien å gå for å håndtere og visualisere data av følgende grunner:

  • Lave kostnader: Power BI Pro (med større datakapasitet og forbedrede delingsmuligheter i forhold til standard Power BI) kommer med en liten månedlig kostnad, men de andre verktøyene følger med Excel-lisensen din.
  • Kjennskap: Fordi de er en del av Excel, og for det meste bruker det velkjente Excel-grensesnittet, kan eksisterende Excel-brukere få taket på det raskere enn helt ny programvare – selv om det kan ta litt tid å finne ut av Power Pivot.
  • Integrasjon: Det er ganske enkelt å overbevise sjefen om å implementere disse verktøyene fordi de allerede er en del av Excel.

Mange finansielle modellbyggere ser ikke på disse nye verktøyene som relevante for dem. Visst, de er dataanalyseverktøy i motsetning til modelleringsverktøy, men modellbyggere bruker mye tid på å trekke ut, oppdatere og manipulere data. Spesielt Power Query er et nyttig verktøy for å utføre disse oppgavene raskere og mer effektivt.

Det moderne Excel-verktøyet som mest sannsynlig vil bli brukt til modellering er Power Pivot. Som et selvbetjent BI-produkt er Power Pivot ment å la brukere uten spesialisert BI- eller analyseopplæring utvikle datamodeller og beregninger, og dele dem enten direkte i Excel eller gjennom SharePoint-dokumentbiblioteker. Du bør vurdere å bruke Power Pivot for dataene i modellen din hvis noe av det følgende er sant:

  • Dataene modellen din bruker inneholder mange tusen rader, og modellen begynner å avta, spesielt når du legger til formler.
  • Du bruker pivottabeller eller tabeller mye.
  • Dataene dine må hentes fra flere steder.

Ulempen med å bruke Power Pivot er at selv om du ikke trenger å være BI-spesialist for å se og redigere rapporter, er det ikke spesielt enkelt å lære hvordan du bygger modeller med Power Pivot, selv for avanserte Excel-brukere. Du kan komme i gang med disse verktøyene med noen gratis YouTube-videoer.

Som modellbygger kommer du til å bruke Excel hele dagen hver dag, og du må holde deg oppdatert med alle endringene, inkludert de nye verktøyene til Modern Excel, fordi Microsoft gir ut nye oppdateringer regelmessig. Gjennom hele denne boken anbefaler jeg bruk av disse verktøyene for å få tilgang til, hente eller oppdatere dataene for modellen din, eller for å vise utdataene, men når det gjelder å bygge din økonomiske modell, vil jeg holde meg til vanlig vanilje Excel.

For mer informasjon om noen av verktøyene i Modern Excel, sjekk ut Microsoft Excel Power Pivot & Power Query For LuckyTemplates av Michael Alexander (Wiley).


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]