Hva er SharePoint 2013?

Microsoft representerer SharePoint 2013 som en "forretningssamarbeidsplattform for bedriften og nettet." Kanskje du er en ekspert på Word eller en regnearkjockey med Excel. Fremover må du være like god i SharePoint for å få mest mulig ut av stasjonære Office-klientapplikasjoner.

Microsoft fortsetter å integrere funksjonalitet som pleide å være låst opp i klientapplikasjoner, eller som ikke var tilgjengelig i det hele tatt, med SharePoint. For eksempel, ved å bruke SharePoint 2013 med Office 2013, kan du opprette et online galleri med PowerPoint-lysbilder, vise interaktive regneark på nettsider eller gjenbruke informasjon fra bedriftens databaser i Word-dokumenter. Du kan til og med bruke Visio 2013 til å automatisere forretningsprosessene dine ved hjelp av SharePoint.

SharePoint er en plattform fra Microsoft som lar bedrifter møte deres ulike behov på følgende domener:

• Samarbeid: Bruk SharePoints samarbeidssider for aktiviteter, som å administrere prosjekter eller koordinere en forespørsel om forslag.

• Sosiale nettverk: Hvis du jobber i et stort selskap, kan du bruke SharePoint som et sosialt nettverk for Enterprise-opplevelsen for å hjelpe deg med å spore kollegaer og finne personer i ekspertnettverk.

• Informasjonsportaler og offentlige nettsteder: Med SharePoints funksjoner for administrasjon av webinnhold kan du lage nyttige selvbetjente interne portaler og intranett, eller du kan lage visuelt tiltalende nettsteder som faktisk er enkle å vedlikeholde for bedriftsbrukerne.

• Bedriftsinnholdsadministrasjon: SharePoint tilbyr utmerkede dokument- og postbehandlingsfunksjoner, inkludert omfattende støtte for metadata og tilpassede søkeopplevelser.

• Business intelligence: SharePoint er en ideell plattform for å gi inngang til organisasjonens forretningsanalyseressurser. Du kan bruke innsiktsfulle dashboards som lar brukere få det store bildet med et blikk og deretter gå ned for å få flere detaljer.

• Forretningsapplikasjoner: Bruk SharePoint til å være vert for sofistikerte forretningsapplikasjoner, integrer forretningsprosessenes backend-databaser og SharePoint-innholdet ditt, eller bare bruk SharePoint som middel for å presentere tilgang til applikasjonene dine.

Funksjonaliteten diskutert i den foregående listen leveres av to utgaver av produktet og en nettskytjeneste:

• SharePoint Foundation 2013 er den underliggende programvareplattformen som leverer all byggeblokkfunksjonaliteten til SharePoint. Det inkluderer apper, nettsider, nettsteder og varsler. SharePoint Foundation er lisensiert som en Windows Server-komponent. Med andre ord, som en del av en riktig lisensiert Windows Server, får du også all funksjonaliteten til SharePoint Foundation 2013.

• SharePoint Server 2013 er et sett med applikasjoner som bruker byggesteinene til SharePoint Foundation 2013 for å levere all funksjonaliteten nevnt i forrige punktliste. Når du bruker SharePoint internt, har du minst en standardlisens som gir deg tilgang til å bruke søk, portaler, sosiale nettverk og noen funksjoner for innholdsbehandling.

  Du trenger også en bedriftslisens hvis du har tenkt å bruke SharePoints avanserte innholdsadministrasjon, business intelligence og forretningsapplikasjonsfunksjoner.

• SharePoint Online er en skybasert tjeneste som tilbys av Microsoft som lar deg lage mye av den samme SharePoint-opplevelsen som du kan med SharePoint installert på en lokal server, men du trenger ikke å installere og vedlikeholde den.

  Den kan leveres sammen med et månedlig Office 365-abonnement; gir deg tilgang til vertsbasert e-post, kalender og konferanser med Microsoft Exchange og Microsoft Lync, eller du kan kjøpe et månedlig SharePoint Online-abonnement alene.

Ytterligere lisensiering kreves for å bruke SharePoint i Internett-scenarier med mindre du har SharePoint Online, som kommer med et innebygd nettsted som vender mot Internett.

Du kan nærme deg SharePoint med følgende modell i tankene:

• Produkt: SharePoint er et produkt med mange funksjoner, selv i SharePoint Foundation. Utforsk hvordan SharePoint fungerer uten tilpasning når du bestemmer deg for hvordan du skal nærme deg en løsning, og bestem deretter om du vil tilpasse den til dine spesifikke behov.

• Plattform: SharePoint gir alt du trenger for å levere en robust forretningsløsning. Det gir infrastrukturen («rørleggeren») som kreves for å levere nettbaserte løsninger.

• Verktøysett: Til slutt, SharePoint er et sett med komponenter og kontroller som du kan mikse og matche for å gi en løsning. Du kan opprette nettsteder, sider og apper, alt uten å forlate komforten til nettleseren din.