PowerPoint 2013 er den mest populære presentasjonsprogramvaren i verden. Presentasjonsprogramvare lager støttemateriell for personer som holder taler. Du kan projisere PowerPoint-lysbilder på en stor skjerm bak deg mens du snakker, lage utdelinger for å distribuere til publikum, og skrive ut notatsider for din egen referanse. PowerPoint kan også lage selvgående presentasjoner for distribusjon via CD eller online.
Du kan lære her hvordan du starter en ny presentasjon, legger til lysbilder og tekst til den, og flytter og endrer størrelse på innholdet på et lysbilde. I senere leksjoner lærer du hvordan du legger til andre typer innhold og spesialeffekter i et show.
I PowerPoint jobber du med lysbilder og presentasjoner i stedet for sider og dokumenter (som i Word) eller regneark og arbeidsbøker (som i Excel).
Et lysbilde er en individuell side i presentasjonen. Begrepet side er imidlertid ikke en perfekt beskrivelse, fordi PowerPoint-lysbilder er designet for å vises på en dataskjerm eller med en projektor i stedet for å skrives ut. En presentasjon er en samling av ett eller flere lysbilder lagret i en enkelt datafil.
På et stort bildenivå er PowerPoint-grensesnittet veldig likt det i Word og Excel: Det har et bånd, en fil-fane og en statuslinje. Standardvisningen av presentasjonen, kalt Normalvisning, består av tre ruter, som vist i denne figuren. (Det kan hende du ser linjalene på skjermen, avhengig av innstillingene dine.)
-
Slides-ruten er linjen langs venstre side. Miniatyrbilder av lysbildene vises her. Noen ganger kalles det miniatyrbildepanelet .
-
Lysbilde-ruten (som er entall, ikke flertall) i midten viser det aktive lysbildet i en stor, redigerbar rute. Her gjør du mesteparten av arbeidet ditt på hvert lysbilde. Noen ganger kalles det redigeringsruten.
-
Notater-ruten går langs bunnen av skjermen. Her kan du skrive eventuelle notater til deg selv om det aktive lysbildet. Disse notatene vises ikke på skjermen når du viser presentasjonen, og de skrives ikke ut (med mindre du uttrykkelig velger å skrive dem ut).