I en generell forstand tar Excel-pivottabeller en stor mengde informasjon og kondenserer disse dataene til en rapport som forteller deg noe nyttig eller interessant. Ta for eksempel en titt på følgende tabell.
Noen gode data, men hvordan forstår du det?
Denne tabellen inneholder godt over 100 poster, som hver er en ordre fra en salgskampanje. Det er ikke massevis av data i det større oppsettet, men det er fåfengt å prøve å forstå selv dette relativt lille datasettet bare ved å se på tabellens innhold. Hvor mange ørepropper ble for eksempel solgt via annonsering på sosiale medier? Hvem vet? Ah, men se nå på bildet nedenfor, som viser en Excel-pivottabell bygget fra ordredataene. Denne rapporten viser antall solgte enheter for hvert produkt basert på hver kampanje. Herfra kan du raskt se at 322 ørepropper ble solgt via annonsering i sosiale medier. Det er det pivottabeller gjør.
Pivottabellen skaper orden ut av datakaos.
Pivottabeller hjelper deg med å analysere store mengder data ved å utføre tre operasjoner: gruppere dataene i kategorier; oppsummere dataene ved hjelp av beregninger; og filtrering av dataene for å vise bare postene du vil jobbe med:
- Gruppering: En pivottabell er et kraftig dataanalyseverktøy delvis fordi den automatisk grupperer store datamengder i mindre, mer håndterbare biter. Anta for eksempel at du har en datakilde med et områdefelt der hvert element inneholder én av fire verdier: øst, vest, nord og sør. De originale dataene kan inneholde tusenvis av poster, men hvis du bygger pivottabellen din ved å bruke Region-feltet, har den resulterende tabellen bare fire rader - én hver for de fire unike regionverdiene i dataene dine.
Du kan også opprette din egen gruppering etter at du har bygget pivottabellen. For eksempel, hvis dataene dine har et land-felt, kan du bygge pivottabellen for å gruppere alle postene som har samme landverdi. Når du har gjort det, kan du gruppere de unike landverdiene ytterligere i kontinenter: Nord-Amerika, Sør-Amerika, Europa og så videre.
- Oppsummering: I forbindelse med gruppering av data i henhold til de unike verdiene i ett eller flere felt, viser Excel også sammendragsberegninger for hver gruppe. Standardberegningen er Sum, som betyr at for hver gruppe summerer Excel alle verdiene i et spesifisert felt. For eksempel, hvis dataene dine har et områdefelt og et salgsfelt, kan en pivottabell gruppere de unike regionverdiene og vise summen av salgsverdiene for hver enkelt. Excel har andre sammendragsberegninger, inkludert antall, gjennomsnitt, maksimum, minimum og standardavvik.
Enda kraftigere, en pivottabell kan vise sammendrag for én gruppering fordelt på en annen. Anta for eksempel at salgsdataene dine også har et produktfelt. Du kan sette opp en pivottabell for å vise det totale salget for hvert produkt, fordelt på region.
- Filtrering: En pivottabell lar deg også se bare et delsett av dataene. For eksempel, som standard, viser pivottabellens grupperinger alle de unike verdiene i feltet. Du kan imidlertid manipulere hver gruppering for å skjule de du ikke vil se. Hver pivottabell kommer også med et rapportfilter som lar deg bruke et filter på hele pivottabellen. Anta for eksempel at salgsdataene dine også inkluderer et kundefelt. Ved å plassere dette feltet i pivottabellens rapportfilter, kan du filtrere pivottabellrapporten for å vise bare resultatene for en enkelt kunde.
Excel-pivottabellfunksjoner
Du kan komme i gang med pivottabeller veldig raskt etter at du har lært noen nøkkelbegreper. Du må forstå funksjonene som utgjør en typisk pivottabell, spesielt de fire områdene - rad, kolonne, data og filter - som du legger til felt fra dataene dine. Sjekk ut følgende pivottabellfunksjoner:
- Radområde: Viser vertikalt de unike verdiene fra et felt i dataene dine.
- Kolonneområde: Viser de unike verdiene horisontalt fra et felt i dataene dine.
- Verdiområde: Viser resultatene av beregningen som Excel brukte på et numerisk felt i dataene dine.
- Radfeltoverskrift: Identifiserer feltet i radområdet. Du bruker også radfeltoverskriften til å filtrere feltverdiene som vises i radområdet.
- Kolonnefeltoverskrift: Identifiserer feltet i kolonneområdet. Du bruker også kolonnefeltoverskriften til å filtrere feltverdiene som vises i kolonneområdet.
- Verdifeltoverskrift: Spesifiserer både beregningen (som Sum) og feltet (som Mengde) som brukes i verdiområdet.
- Filterområde: Viser en rullegardinliste som inneholder de unike verdiene fra et felt. Når du velger en verdi fra listen, filtrerer Excel pivottabellresultatene for å inkludere bare postene som samsvarer med den valgte verdien.
Funksjonene til en typisk pivottabell.
Finn ut hvordan du lager en pivottabell i Excel 2019 .